04.02.2016 Docuware-App für Android, iOS und Windows Phone

Das Archiv wird mobiler

Von: Birgit Schuckmann

Zur Cebit präsentiert die Docuware GmbH, Germering, die dritte Generation ihrer mobilen App für das Dokumentenmanagement. Neben einer komplett neuen Oberfläche wartet Docuware Mobile jetzt auch mit erweiterter Workflow-Funktionalität auf. Mobile Anwender können in komplexe Abläufe eingebunden werden und parallele Aufgaben direkt am Smartphone bearbeiten.

Das Dashboard zeigt die wichtigen Aufgaben auf einen Blick.

Die dritte Generation dieser App soll vor allem das Arbeiten von unterwegs aus komfortabler gestalten. Zum Beispiel zeigt ein Dashboard nun alle relevanten Workflow-Aufgaben an und ermöglicht es dem User, diese am Smartphone zu bearbeiten – ob mit iOS-, Android- oder Windows-Phone-Betriebssystem. Überall stehen dieselben Funktionen in derselben Oberfläche zur Verfügung; auch Systemadministratoren wird die Arbeit dadurch erleichtert.

Docuware Mobile erlaubt Recherchen im zentralen Dokumenten-Pool ebenso wie die Ablage digitaler Dokumente sowie gescannter Belege oder komplexe Workflow-Aufgaben inklusive Eskalationsmanagement und Stellvertreterregelung – auch parallel. Die neue App löst alle mobilen Versionen des DMS ab und steht ab März in Googles Playstore, Apples Store und im Windows Store zum Download bereit. Auf der Cebit führt Docuware die App am Stand G20 in Halle 3 vor.

Bereits zur Cebit 2011 hatte Docuware mit einer App für das iPhone die erste mobile Lösung auf den Markt gebracht. Es folgten Apps für Android und Windows Phone. Neben Recherchen im zentralen Dokumenten-Pool waren beispielsweise Freigaben durch Setzen eines Stempels von Anfang an möglich. 2014 kam die App Paperscan hinzu; sie verwandelt das Smartphone in einen mobilen Scanner. Mit Paper Organizer steht seit zwei Jahren zudem eine App bereit, die Anwender beliebige Dokumente in ihrem Online-Speicher strukturiert ablegen lässt.