16.10.2014 Tabellenkalkulation als App

Excel-Alternativen, auch von Microsoft

Von: Ingo Steinhaus

Inzwischen gibt es viele kostenlose Alternativen zu Excel, dem Universalwerkzeug aller Unternehmen. Auch Microsoft bietet eine an: Excel online.

Preisfrage: Von welchem Software-Werkzeug hängt die deutsche Wirtschaft am meisten ab? ERP? Warenwirtschaftssystem? Nein, Excel. Das Tabellenkalkulationssystem von Microsoft ist in den meisten Unternehmen eine Allzweckwaffe für die Planung und Darstellung von Geschäftsprozessen, Sammlung und Auswertung von Daten, Projektmanagement und das ordnungsgemäße Führen der Kaffeekasse.

Darin zeigt sich die enorme Flexibilität von Tabellen für alle möglichen Aufgaben. Doch es muss nicht immer der überschwere Kalkulationstanker von Microsoft sein. Inzwischen gibt es eine Reihe von kostenlos nutzbaren Tabellenkalkulationen als App oder im Web. Sie bieten nicht den vollständigen Umfang von Excel, besitzen aber zumeist alle Basisfunktionen und teilweise einige Besonderheiten.

Die bekanntesten Online-Tabellenkalkulationen gehören zu kostenlos nutzbaren Office-Services. Besonders populär ist Google Docs, doch auch die Zoho Office Suite bietet eine recht umfangreiche Tabellenkalkulation an. Doch die Anbeiter bekommen Konkurrenz, die sich vor allen Dingen durch eine etwas andere Benutzeroberfläche abheben wollen.

Quip

Schon seit einiger Zeit auf dem Markt ist Quip, eine komfortable Textverarbeitung, die jetzt ein eigenes Kalkulationsmodul besitzt. Die App nutzt einen ganz anderen Ansatz als die bekannten Textverarbeitungen, denn die Funktionen sind rund um Zusammenarbeit und Kommunikation aufgebaut.

Ein Quip-Dokument kann beliebig viele Tabellen enthalten. Sie bieten mehr als 400 Rechenfunktionen und alle üblichen Zahlenformate. Grundsätzlich funktioniert eine Quip-Tabelle wie ihre Excel-Verwandter, aber es gibt eine Besonderheit: Mit dem @-Operator werden Personen referenziert und es gibt zahlreiche Kollaborationsfunktionen.

Neben der komfortablen Webapp gibt es native Apps für iOS und Android. Der für viele Zwecke vollkommen ausreichende Basiszugang ist kostenlos und bietet den gesamten Funktionsumfang der einzelnen-Module. Der kostenpflichtige Business-Zugang bringt erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit. Zudem gibt es einen frühzeitigen Zugang zu neuen Funktionen, die wie das Kalkulationsmodul die kostenlose Variante nur mit einiger Verzögerung erreichen.

Airtable

Ein neues Produkt, das sich im Moment noch in einem geschlossenen Betatest befindet, ist Airtable. Die App ist eine Kombination von Datenbank und Tabellenkalkulation. Spalten können neben Text und Zahlen auch beispielsweise Dateien, Kontrollkästchen oder Auswahlfelder enthalten. Ähnlich wie bei einer Datenbank gibt es umfangreiche Filter für die Sortierung der Tabelle. Außerdem gibt es eine Möglichkeit, die Spalten unterschiedlicher Tabellen miteinander zu verknüpfen. Dadurch können die Daten an einem Ort gepflegt, aber in zahlreichen anderen Tabellen genutzt werden.

Neben der übersichtlich wirkenden Web App gibt es auch noch eine App für iOS. Ob andere und Systeme später unterstützt werden ist zurzeit noch nicht bekannt. Neben einem kostenlosen Basiszugang für maximal 10.000 Tabellenzeilen gibt es verschieden teure Premium-Zugänge mit unterschiedlichen Speicherkapazitäten und erweiterten Funktionen.

Excel online

Excel als Konkurrenz zu Excel? Wer OneDrive einsetzt, besitzt bereits eine sehr gute Webtabellenkalkulation, nämlich die Online-Variante von Excel. Microsoft hat die kostenlose Excel-App Zug um Zug zu einem ernstzunehmenden Tabellenkalkulationsprogramm ausgebaut. Natürlich enthält die App nur eine Untermenge der vielfältigen Funktionen von Excel, bietet aber ausreichend Möglichkeiten sogar für den professionellen Einsatz. Außerdem ist die App dank der weitgehenden Kompatibilität sehr gut geeignet für den Datenaustausch mit anderen Excel-Nutzern.

Ethercalc

Für Unternehmen mit einem Intranet gibt es neben den Webservices in der Public Cloud noch eine praktische Alternative: Die Einbindung einer Kalkulations-Webapp in das hauseigene Intranet. Ein Tool dieser Art ist die Open-Source-Anwendung Ethercalc. Sie bietet alle wichtigen Grundfunktionen einer Tabellenkalkulation. Voraussetzung für den Einsatz des Moduls ist die Installation der Anwendungsplattform node.js.

Bildquelle: Rainer Sturm / pixelio.de