04.12.2013 Mobiles IT-Asset-Management per App

IT-Ressourcen über das Smartphone managen

Von: Lara Stockum

Für das IT-Asset-Management bietet die Fair Computer Systems GmbH (FCS) passend zur Lösung Asset.Desk die dazu passenden App „Asset.Desk Mobile+“ an, mit der der Zugriff über das Internet auf sämtliche Daten über das Smartphone oder Tablet möglich.

Asset-Informationen stehen über ein handelsübliches, mobiles Geräte jederzeit zur Verfügung und ermöglichen es, Objektdaten vor Ort einzusehen und zu ändern oder diese um Notizen oder Fotos zu ergänzen. Umstellungen von Assets im Betrieb können „on the fly“ dokumentieren werden. Ersterfassung und Bestandskontrolle bei Inventur sind zwei weitere wichtige Funktionen, die die Anwendung bietet. Die App steht zunächst für Android und iOS basierte Endgeräte zur Verfügung.

Assets werden lebendig

Der Mensch ist ein visuelles Wesen – warum also nicht auch Assets visualisieren? Mit der Kamera des Smartphones oder Tablets können zu Gebäuden, Räumen, Geräten, Möbeln und Mitarbeitern aus der Datenbank Fotos hinzugefügt werden. Damit wird nicht nur die Identifikation der Assets erleichtert, sondern auch Veränderungen können visuell dokumentieren werden. Besonders spannend für Administratoren sind z.B. auch Raum – oder Detailansichten – so können Support und Verwaltung ganz unabhängig vom Aufenthaltsort stattfinden.

Die Bestandskontrolle von IT-Ressourcen war noch nie so einfach wie heute: Auf einem mobilen Gerät kann vor Ort festgehalten werden, welches Asset in welchem Raum an welchem Arbeitsplatz steht. Veränderungen, die bei der Inventur festgestellt werden, wandern in die Datenbank. Vor Abschluss der Inventur kann in einer Kontrollliste das Inventurergebnis geprüft werden.

Online / Offline Funktion

Asset.Desk Mobile+ richtet sich nach dem Nutzungsziel: Kontrolle und Neuerfassung werden offline durchgeführt, damit Internetausfälle in z.B. Kellerräumen zu keinem Datenverlust führen. Die Daten können jedoch jederzeit manuell mit der Datenbank synchronisiert werden. Änderungen an den Inventardaten oder das Hochladen von Fotos erfolgen online und somit in Echtzeit – oder dann, wenn die Verbindung zum Server wieder aufgebaut werden kann.

Asset.Desk Mobile+ ist seit kurzem erhältlich und kann als Zusatzmodul in Verbindung mit Asset.Desk, welches als Datenbasis für die App benötigt wird, erworben werden.