Kreisweit die Finanzen im Griff

Was 2010 bei der Rettungsdienst Main-Kinzig gGmbH mit der Ablösung eines DRK-Altsystems seinen Anfang nahm, hat mit der Anbindung des dazugehörenden Seniorenzentrum in Maintal an das Rechnungswesen Diamant/3 IQ seinen Abschluss gefunden. Sämtliche Daten aus der alten Finanzbuchhaltung wurden in Form einer Geschäftseinheit in einen bereits vorhandenen Diamant-Mandanten integriert. Der 15 Kilometer entfernte externe Standort ist dabei mittels sicherer VPN-Verbindungen an den zentralen Server in Hanau angeschlossen. Die Rechnungswesen- und Controlling-Software steht nun auch im Seniorenzentrum mit ihrem vollen Funktionsumfang zur Verfügung.
 
„Obwohl räumlich voneinander getrennt, ist unser Rechnungswesen jetzt kreisweit stets up to date“, freut sich Timo Schnürpel, Leiter Buchhaltung beim DRK Hanau. „Sämtliche Daten sind an jedem Standort immer aktuell verfügbar, die Geschäftsleitung hat damit jederzeit Zugriff auf Berichte und Kennzahlen, übersichtlich aus mehreren Jahren.“ Dazu gehört auch, dass sich die Verantwortlichen bei Bedarf jederzeit ihre Auswertungen zum Beispiel über die Wirtschaftlichkeit einer Kostenstelle, die Finanz- und Vermögenslage des Verbandes oder die Rentabilität abrufen können.
 
Dabei spielt es keine Rolle, ob man sich am Arbeitsplatz im Büro oder gerade woanders befindet. Die Rechnungswesen-Software auf Microsoft Dot-Net-Basis erlaubt mittels des Internet Browsers den Zugriff auch von den anderen Standorten aus. Zudem besteht die Option, die App mobile zu nutzen: Auf Tablet und Smartphone stehen so wichtige Kennzahlen und Reports ebenso zur Verfügung.
 
Auf Grund des vielfältigen Leistungsangebotes, unter anderem für Senioren, Familien und Jugend sowie Gesundheit, setzt man beim DRK Hanau auf das Best-of-Breed Konzept: jede Abteilung hat ihre spezifische Lösung für die Leistungsabrechnung. Die tiefe Integration des Diamant/3 IQ Rechnungswesens in diese Systeme führt zu einer wesentlich höheren Transparenz und Optimierung aller Prozesse. Das zeigt sich auch im Seniorenzentrum: Das Management offener Posten kann nun gemeinsam mit der zentralen Buchhaltung aber auch durch die Verantwortlichen in der Einrichtung erfolgen, denn alle Beteiligten greifen auf das Programm zu. Bei einem fehlenden Zahlungseingang spricht der Mitarbeitende im Seniorenzentrum bei Bedarf beispielsweise mit dem Angehörigen eines Bewohners und hinterlegt die Erkenntnisse aus dem Gespräch als Notiz beim Offenen Posten. Der hinterlegte Wiedervorlagetermin für den zentralen Buchhalter sorgt für optimalen Informationsfluss und einen immer aktuellen Bearbeitungsstatus im System.
 
www.drk-hanau.de
www.diamant-software.de

Bildquelle: DRK Hanau