Microsoft: Planner als Antwort auf Trello

Planner - der Name ist Programm: Mit dem neue Tool sollen Nutzer Aufgaben und Projekt planen. Das kostenlose Organisationswerkzeug wurde bereits im Herbst 2015 vorgestellt und war danach in einer Preview-Phase verfügbar. Nun kann Planner offiziell als Teil der Office 365-Suite genutzt werden.

Microsoft zielt mit Planner in Richtung erfolgreicher Organisationsplattformen wie Asana oder Trello. Die webbasierten Projekt-Management-Lösungen haben in den letzen Jahren zahlreiche Nutzer gewonnen, die unkomplizierte, übersichtliche Lösungen für die Zusammenarbeit in kleinen Teams suchten.

Logisch, das Microsoft bei Trello einige grundlegende Ideen aufgegriffen hat: das Konzept der Boards (Tafeln, die sich wiederum in Spalten gliedern) und Cards (Karteikärtchen mit Notizen und Anhängen, die in den Spalten gegliedert werden). Alle Cards erlauben jeweils eigene Terminvorgaben, Anhänge und Kategorien.

Mit Planner lassen sich also Termine und Aufgaben zuteilen und organisieren, Abgabefristen festlegen, Status-Updates vornehmen, Dateien teilen und im Team kommunizieren. Insgesamt eine sinnvolle Ergänzung zur Office-Suite. Alle Office-365-Nutzer mit passendem Abonnement (Enterprise E1-E5, Business Essentials, Premium und Education) sollen das Tool in den nächsten Wochen automatisch erhalten.

Bleibt abzuwarten, ob sich die Nutzer dazu bewegen lassen, von bereits liebgewonnenen Tools wie Trello umzuschwenken. Ein Plus könnte hier bei der Nutzung im Geschäftsumfeld sein, dass Planner im gewohnten Office-Umfeld integriert ist, was für die IT-Verantwortlichen administrativ angenehmer ist, als zahlreiche Trello-Wildwüchse in der Schatten-IT.