Offline auf das Archiv zugreifen

Seit Anfang Juli steht die App kostenlos im Google-Play-Store zum Download bereit. Hiermit erweitert der Stuttgarter ECM-Hersteller das Einsatzspektrum seiner mobilen Business-Applikation: von Apple iOS basierten iPhones und iPads auf die mittlerweile auch im Businessumfeld stark frequentierten Smartphones und Tablets des Android-Betriebssystems.

Mit der App können Nutzer einer Elo ECM-Suite wie Elo-professional oder Elo-enterprise direkt auf ihr Archiv zugreifen. Die mobile Anwendung ist offlinefähig, so dass auch ohne Netzzugriff gearbeitet werden kann. Somit gehen keine Daten verloren, auch wenn die Verbindung unerwartet abbricht. Ist die Internetanbindung wieder verfügbar, erfolgt automatisch eine Synchronisation mit dem Elo-Archiv. Bei der Datensuche hilft das integrierte Modul iSearch. Unabhängig vom Format lassen sich dank der ebenfalls integrierten Upload-Funktion alle Arten von Dokumenten unmittelbar archivieren. Per Workflow-Funktionalität können Mitarbeiter auch außerhalb des Firmennetzwerks automatisch in Geschäftsprozesse – wie beispielsweise die Freigabe von Anträgen oder Angeboten – eingebunden werden. Sie können vordefinierte Workflows starten und an formularbasierten Workflows teilnehmen. Des Weiteren lassen sich Elo-Archiv-Links auch auf den mobilen Endgeräten nutzen.

Bildquelle: Elo