Per Bild und Ton immer dabei

Ein trüber Regentag im Frühling. Till Mundorf, Geschäftsführer der D.ing Gruppe, sitzt in seinem Kölner Büro am Schreibtisch. Gleichzeitig ist er live bei der Besprechung auf einer Baustelle am anderen Ende der Stadt dabei. Überdies signalisiert ihm sein Terminkalender, dass gleich ein weiteres Meeting im 70 Kilometer entfernten Duisburg beginnt. Mit iMeet, einer Videokonferenzanwendung aus der Cloud, kann Mundorf an allen Besprechungen teilnehmen – auch über mobile Endgeräte. „Dank der Software müssen wir nicht immer zu jedem Termin reisen, sondern schalten uns per Bild und Ton virtuell zusammen“, erklärt Mundorf.

Meetings sind für die Immobilienspezialisten wichtig und notwendig, denn mindestens einmal pro Woche findet auf jeder Baustelle eine Baubesprechung mit mehreren Teilnehmern statt. Seit Sommer 2012 klappen die Besprechungen auch ohne aufwendige Anreise: „Wir ersetzen viele Reisen zu Baubesprechungen durch Videokonferenzen“, erklärt Mundorf. Desweiteren lassen sich über die Software Präsentationen zeigen, die dann gemeinsam bearbeitet und den Teilnehmern per Download zur Verfügung gestellt werden können. Darüber hinaus kann Mundorf bis zu 15 Teilnehmer in seinen virtuellen Konferenzraum einladen, ohne dass diese selbst die Software gebucht haben müssen. „Das geht auch spontan, wenn wir etwa von einem beteiligten Elektriker Details zum geänderten Schalterkonzept haben wollen oder seinen Plan nicht verstehen“, erklärt er. Dazu schickt er dem Elektro-Fachmann eine E-Mail mit einem Link, den er anklicken muss. Anschließend ist dieser mit den anderen im virtuellen Meeting-Raum verbunden. Die Anwendung, die Till Mundorf auf dem Business Marketplace der Telekom gebucht hat, lohnt sich bereits für das Unternehmen: „Bei jeder Videokonferenz, an der ich vom Büro aus teilnehme, spare ich für die Fahrten und bis wir alle zusammen am Tisch sitzen rund zwei Stunden. Und das summiert sich allein bei mir mit zehn bis 15 Besprechungen im Monat“, rechnet Mundorf vor.

Die D.ing Gruppe

Das 2007 gegründete Unternehmen vereint drei eigenständige Firmen unter einem Dach, die sich darauf spezialisiert haben, ungenutzte Immobilien zu finden und aufzuwerten. Jedes Jahr saniert die Gruppe rund 300 Wohnungen. Sieben Architekten und Ingenieure sind dafür ständig auf den Baustellen unterwegs und arbeiten mit einem großen Netzwerk von Partnern zusammen.
www.ding-gruppe.de

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Bildquelle: Deutsche Telekom / DREISECHSNULL