Planen und Visualisieren mit Spacedeck

Produkte, Projekte, Pläne - wer etwas konzipiert, benutzt auch heutzutage häufig noch eine Tafel für Haftnotizen. Diese Whiteboards sind einfach einzusetzen und eignen sich sehr flexibel zur Visualisierung von Ideen und Konzepten. In manchen Schulen und einigen Unternehmen gibt es auch die großen digitalen Whiteboards, die eine interaktive Arbeit erlauben und sich gleichzeitig auch zum ergänzenden Darstellen von Dokumenten und Präsentationen eignen. Diese interaktiven Riesenbildschirme, inzwischen oft Touchscreens, sind ebenso beeindruckend wie teuer.

In den Grundfunktionen kostenlose Alternative ist das interaktive Online-Whiteboard Spacedeck, das für kleine und große Teams einen Arbeitsbereich mit großer Zeichenfläche anbietet. Wer eines der kostenlosen Spacedeck-Kontos für die Privatnutzung hat, kann zu jedem Whiteboard andere Leute einladen und mit Ihnen gemeinsam an Entwürfen und Konzepten arbeiten. Dabei ist sogar die Mitarbeit von beliebigen Leuten möglich, denn jeder Arbeitsbereich hat einen öffentlichen Weblink, der anderen mitgeteilt werden kann.

Ein virtuelles Whiteboard zum Schreiben und Kritzeln

Auf dem Arbeitsbereich können Texte, Fotos und Mediendateien, Links zu Websites, geometrische Figuren oder auch nur Kritzeleien mit dem Stift eingefügt werden. Er wirkt dabei wie die Zeichenfläche eines typischen Vektorgrafikprogramms. Sehr praktisch: Die Fläche kann in Zonen eingeteilt werden, die anschließend mit einer Präsentationsfunktion nacheinander angezeigt werden. Eine Chat-Funktion für die zu einem Whiteboard eingeladenen Personen ergänzt den Funktionsumfang.

Es gibt eine Premium-Versionen für fünf Euro im Monat oder 50 Euro im Jahr, die neben einer unbegrenzten Anzahl an Arbeitsbereichen zusätzliche Funktionen wie beispielsweise den Export von PDF Dateien, anpassbare Hintergründe, ein Aktivitätsprotokoll und 20 GB Speicherplatz anbietet. Darüber hinaus gibt es auch noch eine spezielle Version für Teams, die Managementfunktionen und eine Subdomain umfassen.

Das Spacedeck-Whiteboard eignet sich dank der grundlegenden Zeichenfähigkeiten und der optionalen Stiftbedienung sehr hervorragend zum Visualisieren von Meetings, Brainstormings oder anderen Formen der Konzeption und Planung von Themen. Durch die Sharing-Funktion können virtuelle Teams gebildet werden, die dann an einem bestimmten Whiteboard zusammenarbeiten. Die besten Ergebnisse mit der interaktiven Arbeit werden Anwender erzielen, wenn sie parallel eine Audio-/Videokonferenz mit Skype oder Facetime starten oder ein entsprechenden Business-Messenger wie Slack oder Teams nutzen - die integrierte Chat-Funktion ist ganz praktisch für kurze Kommentare, aber für ein echtes Meeting nicht ausreichend.

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