Tägliche Notizen mit dem iPad

Meeting, Kickoff-Treffen, Meeting, Telefonkonferenz, Meeting, Videokonferenz, Projektleitertreffen, Meeting, Uff. Diese schnelle Abfolge aus beruflichen Terminen ist für viele Leute Normalität und keine Ausnahme mehr. Leider bleibt es nicht bei den Terminen: Jedes Mal müssen umfangreiche Notizen über Themen, Entscheidungen und Aufgaben gemacht werden. Selbst außergewöhnlich gut organisierte Menschen verlieren hier sehr leicht den Überblick.

Ohne Systematik geht es in diesem Fall überhaupt nicht. Die übliche Lösung ist eine thematisch inspirierte Verteilung der Notizen, zum Beispiel in einer Art Ordnerstruktur. So könnte zum Beispiel gelten: Ein Projekt oder Aufgabenbereich, ein Ordner. Das funktioniert auch blendend, wenn die Zahl der Aufgaben und Projekte überschaubar bleibt. Doch schon ehe das Dutzend voll ist, wird es schwierig.

Ein sehr praktisches und (einen gut geführten Terminkalender vorausgesetzt) schnell zu durchsuchendes Hilfsmittel ist das Journal ("Tagebuch"). Das Grundprinzip: Sie zeichnen alle wichtigen Dinge rund um ihre Termine, aber auch zu Telefongesprächen oder E-Mails chronologisch in einem Notizbuch auf.

Jeder Eintrag wird dabei mit Datum und Uhrzeit gekennzeichnet sowie mit einigen eindeutigen Stichworten wie zum Beispiel der Bezeichnung eines Projekts oder Aufgabenbereichs. Ein solches Journal hilft auch als Arbeitstagebuch und Ideensammlung. Jede in Angriff genommene oder abgeschlossene Aufgabe sowie jede Idee landet dann chronologisch fixiert in diesem Journal.

Wichtig ist die korrekte Verschlagwortung, die beim Suchen nach thematisch zusammenhängenden Notizen hilft. Das Datum erleichtert das schnelle Finden der Notizen zu einem Termin. Insgesamt dient das Journal als Steinbruch für die weitere Arbeit. So können sie Termine, Aufgaben, Arbeitsaufträge oder Meilensteine später in Ruhe in die entsprechenden Anwendungen eintragen und die Notizen als Grundlage für Konzepte, Berichte oder Präsentationen nutzen.

Ein solches Journal kann auch im digitalen Zeitalter problemlos auf Papier geführt werden, aber mit dem iPad geht es auch und erleichtert durch Copy/Paste das Auswerten der Notizen.

• Awesome Note ist so etwas wie die eierlegende Wollmilchsau unter den Notizbuch-Apps. Es kombiniert unter einer übersichtlichen und gut gestalteten Oberfläche die Funktionen von Notizbuch, Tagebuch und Aufgabenverwaltung. Interessant ist die Möglichkeit, die Notizen mit Evernote oder Google Docs in der Cloud zu speichern. Allerdings ist die App kein "echter" Client für diese Dienste, sondern nutzt ein eigenes Namensschema zum Speichern. Die Notizen werden also getrennt von anderen Dokumenten bzw. Notizen verwaltet.
  Awesome Note ist tatsächlich "awesome" für alle Leute, die Notizen, Journale und Aufgaben unter einem Dach haben wollen. Es sind beliebig viele Notizbücher möglich, die über ein Farbsystem gekennzeichnet werden können. Die Aufgaben können auch als einzelner oder wiederholter "Termin" genutzt werden, die App arbeitet aber nicht mit dem iPad-Terminkalender oder Google Kalender zusammen. Außerdem ist die Formatierung eingeschränkt: Bei den Notizen kann nur die Schriftart zur Darstellung geändert werden, Textformate wie in Evernote oder Google Docs werden nicht unterstützt.
• Wer ausschließlich eine schicke und einfach einzusetzende App für ein Tagebuch/Journal braucht und auf eine Speicherung in der Cloud verzichten kann, ist mit Daily Notes hervorragend versorgt. Die gut gestaltete App ist einfach zu bedienen und erlaubt das Anlegen von beliebig vielen Journalen, die durch farbige Reiter unterschieden werden.
• Eine einfache, aber für tägliche Notizen völlig ausreichende Journal-App ist das Evernote-Tool PostEver. Damit werden mit einem Datum versehene Aufzeichnungen in eine frei benennbare Evernote-Notiz eingetragen. Dadurch entsteht ein Tagebuch-Dokument, das mit dem Evernote-Client weiter bearbeitet werden kann.
• Ebenfalls für ein Business-Journal geeignet ist Mein Tagebuch HD. Die App ist allerdings eher für ein privates Tagebuch gedacht und hat ein sehr edel wirkendes Vintage-Design. Wer Spaß an einer klassischen Tagebuchoptik hat, sollte dieser App eine Chance geben.

Bildquelle: AppMaker