Zugriff erleichtert
„Saperion ECM Together“ ermöglicht den mobilen Zugriff auf archivierte Dokumente. Das Bild zeigt, wie Dokumente nach Projekten geordnet zur Auswahl auf einem iPad angezeigt werden.
Die verschlüsselte Ablage sowie ausgefeilte Sicherheits- und Berechtigungskonzepte sollen dafür sorgen, dass jede Änderung revisionssicher protokolliert wird und nur erwünschte Zugriffe möglich sind.
Die Daten sind wahlweise in der Public Cloud oder in einer Private Cloud, also im Rechenzentrum des Unternehmens, gespeichert. Da die Informationen nicht einem einzelnen Benutzer zugeordnet sind, sondern dem Unternehmen, bleibt das Firmenwissen immer unter der Kontrolle des Unternehmens. Dieser nachhaltige Schutz des Firmenwissens ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber vielen ähnlichen Angeboten, die nicht auf eine Nutzung im geschäftlichen Umfeld ausgerichtet sind.
Die neue Software richtet sich neben großen Unternehmen, die eine komfortable Lösung für die gemeinsame Arbeit an Projekten suchen, auch an Freiberufler, Selbstständige und Unternehmen, denen bisher eine zeitgemäße digitale Archivierung zu aufwändig oder zu teuer war. Auch externe Mitarbeiter können einfach einen geregelten Zugriff auf bestehende Archive erhalten. Herbert Lörch, Vorstand von Saperion: „Unser Ziel ist es, die rechtssichere Archivierung und den schnellen Zugriff auf die archivierten Daten einfach und sicher zu gestalten. Mit ECM Together gelingt dies ohne großen Aufwand.“
Das Produkt umfasst alle Funktionen, die zu einem modernen Archiv- und Dokumenten-Management-System gehören: individuelle Ordner- und Aktenstrukturen, Schlagworte für jedes Dokument, Vorschaubilder und die Vergabe von Rechten für Projekte und Ordner, die mehrere Dokumente enthalten.
Bildquelle: Saperion
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