Virtuelle Hausmesse der ecoDMS GmbH zeigt, wie der Mittelstand Dokumente effizient verwalten kann

Am 10. Mai 2022 vermittelt die ecoDMS GmbH einen Rundumblick über Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow. Die Teilnehmer erwartet ein buntes Programm rund um die Digitalisierung in der Zukunft.

ecoDMS ist eine plattformunabhängige DMS-Lösung, die sich durch ihre offene und flexible Architektur sowie eine besonders breite Funktionalität zu einem Kaufpreis von unter 100 € auszeichnet. Mittelständische Unternehmen können sich auf der virtuellen Hausmesse von ecoDMS davon ein Bild machen und erfahren, wie sie die Digitalisierung umsetzen können. Die Teilnehmer erwarten unter anderem interaktive Produktpräsentationen, interessante Vorträge und Einblicke in die Software-Innovationen des Unternehmens.

Darüber hinaus stehen zwei Anwendervorträge auf der Agenda. So zeigt Daniel Hofmann, Managing Director und Inhaber von drei Niederlassungen der Home Instead Deutschland, wie sich nach Einführung eines Dokumenten-Management-Systems der Verwaltungsaufwand in seinem Unternehmen erheblich reduziert hat. Jan Beeth, Managing Director der Beeth & Partner Steuerberatungsgesellschaft, vermittelt Best Practices zur Digitalisierung im Kanzleiwesen.

Eine Podiumsdiskussion wirft einen Blick in die Zukunft des Dokumenten-Managements. Dabei diskutieren die Teilnehmer die Frage, inwieweit künstliche Intelligenz und der Bereich DMS weiter miteinander verschmelzen.

Integrationen für DATEV, Cobra, MS Dynamics et.al.

Außerdem stellen ecoDMS-Partner auf der Hausmesse eine Reihe Schnittstellen vor. Konkret geht es dabei um die halb- oder vollautomatische Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften aus der JTL-Warenwirtschaft, zur Anbindung von ecoDMS an DATEV sowie zur Integration von Verkaufs- und Einkaufsprozessen aus Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV in das elektronische Belegarchiv. Darüber hinaus wird die revisionssichere Archivierung von Dokumenten präsentiert, die im CRM-System cobra erstellt werden. Weitere technische Themen sind die Integration des ecoDMS-Posteingangs in Tobit David und die Vorgehensweise beim Umzug eines Altarchivs nach ecoDMS.

DMS als Managed Services

Auch für mittelständische Unternehmen sind bei der Auslagerung von Geschäftsaktivitäten inzwischen immer häufiger Cloud-Lösungen eine Option. Vor diesem Hintergrund wird auf der Hausmesse deshalb das Modell „Dokumenten-Management als Managed Service“ als Alternative zu einer Kaufvariante skizziert.

Den Messebesuchern werden selbstverständlich auch die einzelnen Software-Innovationen aus dem Hause ecoDMS vorgestellt. Diese werden stetig mit leistungsstarken, praxisgerechten, leicht zu bedienenden Funktionen erweitert:

• ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
• ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
• ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
• ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse