Kein Tag vergeht, an dem deutsche Unternehmen nicht mit Eifer an ihrer digitalen Transformation arbeiten. Ausgestattet mit großzügigen Budgets suchen Unternehmen nach Wegen, wie sie moderne Technologien wie KI oder IoT sinnvoll einsetzen und damit neue Umsatzquellen erschließen können.

Wer die Projektverantwortlichen nach dem Fortschritt befragt, hört jedoch immer wieder dieselbe Antwort: Es klemmt bei den Daten. Sie sind nicht aktuell, weisen Fehler auf oder sind nicht zentral verfügbar.

Viele Digitalisierungsprojekte geraten daher ins Stocken, bevor sie den Unternehmen einen Mehrwert liefern. Die Daten sind jedoch weit mehr als nur ein Betriebsmittel. Sie sind vielmehr die Grundvoraussetzung zum Einsatz moderner Technologien, welche meist enorme Datenmengen erfordern.

Eine besondere Bedeutung kommt den Stammdaten zu. Sie bringen Struktur in die vielen Daten und ermöglichen die eindeutige Identifikation von Artikeln, Kunden, Lieferanten und anderen betriebswirtschaftlichen Objekten. Damit wird ihre Bedeutung für die digitale Transformation klar: Digitale Prozesse beruhen auf Automatisierung und ohne gute Stammdaten ist keine Prozessautomatisierung möglich.

Diese 4 Faktoren haben in der Praxis den größten Einfluss auf eine erfolgsversprechende Stammdatenqualität:

• Personen: Die Mitarbeiter erheben und pflegen die Daten und kennen daher als Betroffene die Missstände bei den Stammdaten. Sie als Anwender haben oft selbst Ideen zur Verbesserung der Lage und können diese mit geringem Aufwand umsetzen. Durch Schulung und Einbindung in einen geregelten Stammdatenprozess tragen sie zur Bewahrung und Optimierung der Datenqualität bei.

• Governance: Klare Regeln und Zuständigkeiten stellen sicher, dass die Datenpflege korrekt und durch geschulte Mitarbeiter erfolgt. Stammdaten-Verantwortliche stehen dem Fachbereich als Ansprechpartner zur Verfügung und überwachen die Datenqualität.

• Prozesse: Geschäftsprozesse sind ebenfalls ein entscheidender Einflussfaktor für die Datenqualität und garantieren die reibungslose Abwicklung geschäftlicher Transaktionen.

• Werkzeuge: Stammdatentools entlasten die Mitarbeiter im Bereich der Datenpflege und ermöglichen eine drastische Beschleunigung von Geschäftsprozessen bei gleichzeitiger Verbesserung der Datenqualität.

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