Geschäftsprozesse digitalisieren und Workflows optimieren mit Cloud Fax

Mit den modernen Fax-APIs von Retarus schöpfen Unternehmen die Vorteile des sicheren und rechtsverbindlichen Kommunikationskanals voll aus und steigern ihre betriebliche Effizienz.

In vielen Unternehmen ist Fax unverzichtbarer Bestandteil zahlreicher Business-Prozesse. Dies gilt insbesondere für stark regulierte Sektoren, die eine Reihe strenger Vorschriften für die Verwaltung und den Schutz kommerzieller, persönlicher und finanzieller Daten einhalten müssen. Fax-Technologie kommt überall dort zum Einsatz, wo sensible Informationen sicher und zuverlässig zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und im gewünschten Format ankommen müssen. Denn der Dokumentenaustausch per Fax ist nicht nur schnell, sicher und nachvollziehbar, sondern auch rechtswirksam. Dabei hat sich der analoge Faxversand längst der digitalen Transformation angepasst und ist in der Cloud-Ära angekommen.

Cloud Fax statt Fax-Server

Für die Fax-Kommunikation sind längst keine veralteten Fax-Server und Faxgeräte mehr nötig, die lokal betrieben werden müssen und hohe Kosten für die Instandhaltung nach sich ziehen. Fax-Dokumente müssen in Zeiten der Automatisierung digital zur Verfügung stehen – sei es für die effiziente Weiterleitung an interne Stakeholder, für die automatisierte Bereitstellung innerhalb von Business-Anwendungen oder auch für die intelligente Archivierung im digitalen Archiv.

Mit den modernen Retarus Cloud Fax Solutions lassen sich bislang analoge Geschäftsprozesse einfach digitalisieren und Workflows nachhaltig optimieren. Die Fax-Lösungen von Retarus bieten nicht nur eine effiziente, sondern auch eine flexible und hochskalierbare Lösung, die sich genau an den aktuellen Bedarf des Kunden anpassen lässt, sodass starre Über- und Unterkapazitäten vermieden werden. Folglich lassen sich Kosten besser kontrollieren und optimieren. Insgesamt profitieren Unternehmen, die Cloud Fax einsetzen, von einer Kostenersparnis von bis zu 70 Prozent.

Zuverlässige Zustellung und intelligentes Routing

Cloud Fax bietet viele Automatisierungsmöglichkeiten, um vormals analoge Arbeitsabläufe zu digitalisieren und somit die betriebliche Effizienz deutlich zu steigern. So sind die Fax-Lösungen von Retarus optimiert für die Fax-Übermittlung in IP-Umgebungen und garantieren dadurch auch bei hohem Fax-Aufkommen eine effiziente und zuverlässige Zustellung. Im Vergleich zu herkömmlichen, analogen Fax-Servern erzielen sie dank aktivem Multi-Carrier Management einen bis zu 30 Prozent höheren Durchsatz. Der Status der digitalen Fax-Nachrichten kann dabei zu jeder Zeit über Dashboards und detaillierte Reports im webbasierenden Retarus Enterprise Administration Services Portal (EAS) nachvollzogen werden.

Umfassender Support und Datenschutz

Darüber hinaus bietet Retarus einen zuverlässigen 24/7 Support. Differenzierte Service Level Agreement (SLA) Optionen lassen sich dabei je nach Kundenanforderung hinsichtlich Leistungsumfang, Support und Reaktionszeit individuell auswählen. Zudem setzt Retarus gezielt auf Local Processing und verarbeitet alle Daten DSGVO-konform in selbst betriebenen, auditierten Rechenzentren in Deutschland.