Dateien schützen, mobilisieren und teilen

Unternehmen kommen nicht umhin, Dateien zu teilen: Über 50 Prozent aller Geschäftsprozesse sind dokumentenbasiert, darunter zahlreiche erfolgskritische Vorgänge. Viele Filesharing-Lösungen entsprechen jedoch nicht den notwendigen hohen Sicherheitsstandards. Ebenso mangelt es ihnen an Funktionen für die gemeinsame Bearbeitung und die mobile Verwendung von Dateien.

BlackBerry bietet seit jeher eine zuverlässige mobile Ende-zu-Ende-Lösung. Das Netzwerk, die Software und die Dienstleistungen von BlackBerry sind darauf ausgelegt, dass Mitarbeiter einfach auf Unternehmensdaten zugreifen können, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Jedoch immer unter der Prämisse, dass die Daten für Dritte nicht zugänglich sind.

Im Jahr 2015 hat BlackBerry die Übernahme des 2008 gegründeten Start-up WatchDox bekannt gegeben, welches sich auf den sicheren Dateitransfer auch außerhalb der Unternehmensgrenze sowie ein Ende-zu-Ende verschlüsseltes Dokumenten DRM (Digital Rights Management) spezialisiert hat. Der kanadische Konzern ermöglicht damit volle Transparenz und Kontrolle darüber, inwieweit nun auch externe Nutzer und Netzwerke Zugriff auf geschäftskritische Dateien erhalten.

Sicherheit als Dateieigenschaft

Kern von BlackBerry Workspaces ist eine Enterprise File-Sync-and-Share-Lösung, die Dokumente automatisch schützt, sobald sie ihre Enterprise Content Repositories verlassen. Auf diese Weise können Mitarbeiter Dokumente standort-, plattform- und geräteunabhängig teilen und synchronisieren sowie auch nach der Weitergabe an Dritte noch den Zugriff auf das Dokument verwalten. Mithilfe von Digital-Rights-Management-Regeln lässt sich beispielsweise festlegen, ob und von wem eine Datei bearbeitet, kopiert, weitergeleitet oder ausgedruckt werden darf. Diese Zugriffsberechtigungen können zudem mit einem Ablaufdatum versehen werden. Spezielle Wasserzeichen verhindern darüber hinaus nichtautorisierte Vervielfältigungen.

Kommt es im Ernstfall zu einem Datendiebstahl oder Geräteverlust, können Administratoren den Zugriff jederzeit widerrufen bzw. sperren oder die Dokumente, die sich entweder in der Cloud oder im Unternehmensnetzwerk befinden, remote löschen. Die einzigartige, datenfokussierte Security-Lösung reduziert die Risiken, den Aufwand und die Kosten, die mit dem internen Teilen von Informationen oder der Zusammenarbeit zwischen mehreren Akteuren in der Vergangenheit verbunden waren, erheblich.

Mit BlackBerry Workspaces hat der Konzern den Bereich der Datensicherheit erheblich gestärkt und erleichtert Unternehmen somit das Dokumenten-Sharing mit Partnern und Kunden. CEO John Chen nannte die Akquisition einen wichtigen Schritt, auf dem Weg zur führenden Plattform für sichere mobile Kommunikations-Software und -anwendungen für alle Geräte und Betriebssysteme.