04.07.2012 jCatalog-Produkte sorgen für automatisierte Genehmigungsprozesse

Berkenhoff im Einkauf auf Draht

Von: Gabriele Matthes

Die Berkenhoff GmbH, Heuchelheim, wird in Kürze ein neues System für ihre Beschaffung live stellen, das auf jCatalog-Produkten basiert.

Bedra-Elektronikdraht
Das Berkenhoff-Werk Merkenbach
Die Feindraht-Produktion

Der Anbieter von High-Tech-Präzisionsdrähten mit seiner Dachmarke Bedra verfügt damit erstmals über einen automatisierten Genehmigungsworkflow und bessere Kontrolle über seine Bestellungsvorgänge. Die Kataloge werden aus BMEcat-Daten importiert. Die Einkäufer sehen sofort alle Veränderungen und können zum Beispiel Preisänderungen akzeptieren oder ablehnen.

Die Bedarfsmelder wählen die gewünschten Artikel direkt im genehmigten Katalog aus. Das Auffinden der gewünschten Produkte wird von der integrierten Suchmaschine unterstützt. Danach wird aus den ausgewählten Suchergebnissen der Warenkorb zusammengestellt. Daran schließt sich der Genehmigungsworkflow an: die Freigabe oder Ablehnung erfolgt über die im System hinterlegte Genehmigungsregel. Die Bestellung wird direkt durch die Erteilung der Genehmigung ausgelöst, was die Durchlaufzeiten deutlich verringert.

Die damit einhergehende Entlastung gibt dem Team von Torsten Volk, Bereichsleiter Einkauf bei Berkenhoff, mehr Spielraum für strategische Aufgaben. Darüber hinaus werden die Bestelldaten an das Warenwirtschaftssystem von Berkenhoff übermittelt, so dass der Prozess für die Rechnungsstellung angestoßen wird. jCatalog-Procurement-Manager wiederum liest aus dem Warenwirtschaftssystem neue Daten aus und erzeugt mit diesen Informationen den aktuellen Wareneingangsstatus. Nach Abschluss der Projektarbeiten kann Berkenhoff nun seinen mehrstufigen Genehmigungs- und Bestellprozesses elektronisch und regelbasiert durchführen.