CSS AG bringt Release 38.5 von eGecko

Bei der nunmehr aktuellen Version eGecko 2.0 Rev. 38.5 handelt es sich um das alljährliche Major-Release der Software. Neben den neuen Funktionen und Modulanpassungen hebt der Hersteller neue „Komfortfunktionen“ hervor; sie sollen die tagtägliche Arbeit einfacher und effizienter machen.

Als „Highlights“ werden die Erweiterung des „Employee Self Service“ (ESS) um die beiden Features „Eventmanagement“ und „Digitale Personalakte“ angeführt, aber auch eine innovative Zutrittskontrolle sowie die Möglichkeit, sich die gesamte Änderungsdokumentation gezielt anzeigen zu lassen.

Der „Employee Self Service“ des Web-Clients wird um zwei Komponenten erweitert: Event-Management und „Digitale Personalakte“. Neben dem Skill-Management, den Lohnnachweisen, den Stammdaten und der Rechnungsprüfung kann die Belegschaft nun auch ein Event-Management (als Teil des Skill-Managements) nutzen. Damit haben Mitarbeiter, immer in Abhängigkeit der Berechtigung, jederzeit Zugriff auf alle Seminare des Unternehmens, einschließlich der Buchungs- bzw. Stornomöglichkeiten. Als weitere Neuheit wurde die „Digitale Personalakte“ eingeführt, um den Mitarbeitern den Zugriff auf all ihre persönlichen Dokumente zu ermöglichen.

Benutzerdefinierte Zugangskontrolle

Die neue Zutrittskontrolle regelt, wer im Unternehmen wann und wo Zutritt hat. Als Erweiterung der Personalzeiterfassung in eGecko arbeitet sie dabei mit den Produkten der Terminalanbieter Datafox, PCS und Dormakaba zusammen.

So wird es möglich, Mitarbeiter mit bestimmten Zutrittsrechten und -zeiten auszustatten sowie ausführlich und detailliert Protokoll über die einzelnen Zutritte zu führen. Will ein Mitarbeiter mit seinem Zutrittsmedium – in den meisten Fällen handelt es sich hierbei um einen Chip – an einem Terminal einchecken, werden die relevanten Daten automatisch live an eGecko übermittelt, woraufhin die Zugangsberechtigung anhand zuvor hinterlegter Profile überprüft wird und danach eine Erlaubnis oder eine Abweisung erfolgt. Bei einer Abweisung verweigert das Terminal den Zutritt zum jeweiligen Gebäude.

Änderungsdokumentation im Blick

Die Änderungsdokumentation kann nun nicht nur über den Info-Dialog, sondern auch innerhalb des Dashboards angezeigt werden. Über eine Versionsauswahl lassen sich neue Funktionen der aktuell installierten Version oder in neueren Versionen pro Fachbereich einsehen. Dabei kann über eine Suchfunktion gezielt nach einem Thema, einem Bereich oder einem Schlagwort innerhalb der Änderungsdokumentation selektiert werden.

Besonders komfortabel sei das Einbinden der Änderungsdokumentation in die Oberfläche des Startbildschirms, heißt es. Die könne sich der Anwender, je nach Berechtigung, selbst als Gadget hinterlegen und einbinden. Somit hat man direkt im Blick, welche Funktionen in aktuellen oder in vergangenen Versionen jeweils neu enthalten sind.

Weitere Neuerungen gibt es im Bereich Kostenrechnung und Controlling:

• Gantt-Diagramm im Web: So können User auf einen Blick erkennen, wie sich ein Projekt im Zeitverlauf entwickelt.

• Neue Projektmaske zur übersichtlicheren Darstellung von Informationen und Kennzahlen: Ziel ist die Verschlankung und Vereinfachung des Informationsangebotes sowie die Konzentration auf das Wesentliche.

• Erweiterung des HOAI-Rechners: Künftig sind in der Praxis beliebig viele individuelle Zu- und Abschläge gemäß der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) denkbar, die entsprechend in der Software abgebildet werden können.

• Komfortable Stundenorganisation: Bei nachträglichen Änderungen von Kostensätzen lassen sich Preise und Kosten projekt- und periodenübergreifend aktualisieren.

• Projektrisiken im Blick: Risiken zu Projekten, Teilprojekten und Arbeitspaketen können hinterlegt und monatlich bewertet werden.

Die branchenübergreifend einsetzbare Software eGecko integriert Lösungen für das Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Konzernmanagement, Vertragsmanagement, Dokumentenarchiv), Controlling (Kostenrechnung, Unternehmensplanung, Budgetierung, Kennzahlensystem, Rating), Personalwesen (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Reisemanagement, Personalmanagement, Personalzeiterfassung), CRM sowie spezielle ERP-Komplettlösungen für ausgewählte Branchen.

Die in Javatechnologie entwickelte Software ist laut Hersteller knapp 2.800 Kunden und mehr als 13.500 Firmen, darunter Organisationen, öffentliche Einrichtungen, mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne im Einsatz. Zu den Referenzkunden zählen Cawö Textil, Hassia Mineralquellen, die Wasgau Produktions & Handels AG oder der VDMA.

Neben dem Hauptsitz in Künzell bei Fulda ist das 1984 gegründete Softwarehaus deutschlandweit mit über 270 Mitarbeitern und Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Hamburg, Lampertheim, München, Villingen-Schwenningen und Wilhelmshaven aktiv. Zum europaweiten Partnernetz zählen die Asseco, Cobus Concept, Hetkamp, Planat, PDS oder die PSI Automotive & Industry GmbH. Strategische Partner sind Microsoft, Informix, Oracle und IBM.

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