22.08.2022 Outsourcing des „Master Data Management“ (MDM)

Data Quality „as expected“

Die Qualität von Materialstammdaten in SAP ist das Metier der Medaxperts GmbH, das durch Outsourcing das „Master Data Management“ (MDM) gleichzeitig günstiger, schneller und besser machen will. Das Essener Startup-Unternehmen hat sich darauf spezialisiert, bei internationalen Konzernen die Verantwortung für die Anlage neuer Norm- und Kaufteile und deren Pflege in SAP im Fullservice-Outsourcing zu übernehmen.

Viele Maschinen- und Anlagenbauer kennen die Probleme. Durch die manuelle und dezentrale Anlage sind die Materialstammdaten im SAP-System oft nicht vollständig, eindeutig, validiert, korrekt, konsistent und gepflegt. Abhilfe schaffen wollen die Medaxperts mit dem eigens entwickeltes Ticket-System und einem dedizierten Experten-Team, das als globales „Data Quality Gate“ (DQG) fungieren und bereits bei der Anlage 100% Datenqualität sicherstellen soll.

Materialstammdaten sind dann gut, wenn Sie die Erwartungen der SAP Anwender erfüllen und den SAP-gestützten Geschäftsprozessen gerecht werden. Deshalb nimmt der Dienstleister zuerst deren Anforderungen auf – und definiert dann mit ihnen gemeinsam, welche SAP-Felder wie z.B. der Materialkurztext, Werkstoff oder Gewicht für Norm- und Kaufteile nach welchen Vorgaben und mit Regeln zu befüllen sind.

Obsolescence-Management

Benötigt ein Mitarbeiter vor Ort ein neues Norm- oder Kaufteil, beantragt er dieses mit wenigen Mausklicks über das Ticket-System. Nach dem automatischen Dubletten-Check erfolgt die Validierung gegen die zum Anlagezeitpunkt aktuellen Norm- und Herstellerdaten. Es werden deshalb nur noch vollständige, eindeutige, validierte, korrekte und konsistente Daten angelegt.

Ein Highlight des Ticket-Systems ist der regelmäßige End-of-Life- bzw. EOL-Check, der alle angelegten Kaufteile eines Herstellers auf Verfügbarkeit prüft. Für alle nicht mehr verfügbaren Kaufteile werden in Zusammenarbeit mit den Herstellern in „Fit, Form und Funktion“ übereinstimmende Nachfolgeprodukte abgestimmt. Bereits angelegte Stammdaten werden dann aktualisiert – oder als SAP-Material auf inaktiv gesetzt.

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