Homeoffice und verteiltes Arbeiten als DMS-Turbo

Die xSuite Group bleibt auf Wachstumskurs

Die Ahrensburger xSuite Group, Software-Spezialist für dokumentenbasierte Prozesse, meldete für 2020 Zuwächse bei Umsatz, Ergebnis und Beschäftigtenzahl. In der Gesamtgruppe inklusive der Tochterfirmen wuchs der Jahresumsatz um elf Prozent auf 40,6 Mio. Euro. Das Wachstum der Belegschaft blieb mit rund fünf Prozent beständig; weltweit arbeiten über 200 Menschen an acht Standorten in Europa, Asien und den USA für xSuite.

xSuite-CEO Matthias Lehmenkühler

xSuite-CEO Matthias Lehmenkühler

Die xSuite-Produkte sind derzeit laut CEO Matthias Lehmenkühler insbesondere vor dem Hintergrund von Homeoffice und verteiltem Arbeiten stark nachgefragt, auch im internationalen Markt. In einer Presseinformation wird Lemenkühler so zitert: „Lösungen für die Cloud sind das Modell der Zukunft für unterschiedlichste Unternehmensanwendungen. Wir empfehlen je nach Bedarf einen hybriden Betrieb, also Mischmodelle aus on-premises und Cloud.“ xSuite ermögliche so ein durchgängiges, digitales und automatisiertes Dokumenten- und Aktenmanagement. Papierhafte Abläufe dagegen seien nicht ohne weiteres aus dem Homeoffice heraus ausführ- bzw. steuerbar. Dazu benötige man web- oder cloudbasierte Zugriffsmöglichkeiten auf z. B. Prüf- und Freigabeprozesse.

Bei der Weiterentwicklung der Produkte habe man sich an den Anforderungen der zunehmend global agierenden Kundschaft orientiert, so Lemenkühler. So sei etwa für die Rechnungseingangsverarbeitung im internationalen Umfeld eine neue Komponente entwickelt worden, mit der sich E-Rechnungen in allen weltweit gebräuchlichen Formaten und Standards verarbeiten lassen.

Beim Ausbau ihres internationalen Geschäfts konzentrierten sich die Ahrensburger im vergangenen Jahr vor allem auf den großen US-Markt. Zu den zehn Neukunden in den USA zählen Repligen, ein ein börsennotierter Hersteller im Arzneimittelbereich, Paradies Lagardère, ein in der Reisebranche tätiges Handelsunternehmen und Cameco, eines der weltweit größten Rohstoffunternehmen.

Insgesamt konnte der Softwarehersteller 2020 rund siebzig neue Kunden gewinnen; inzwischen setzen knapp 1.200 Kunden in über 60 Ländern auf xSuite. Bestandskunden haben ihre Installationen zum Teil stark ausgebaut. In Deutschland liegt ein besonderes Augenmerk auf dem öffentlichen Sektor: Als Spezialist für die automatisierte Rechnungsverarbeitung hat die xSuite Group nach eigenen Angaben mehr als 50 E-Rechnungsprojekte bei öffentlichen Auftraggebern und Rechenzentren (mit deren Verbandsmitgliedern) umgesetzt — in Summe also bei über 400 Kunden.

Absolute Kernkompetenz des 1994 – noch unter Namen WMD – gegründeten Softwarehauses ist die Eingangsrechnungsverarbeitung innerhalb von SAP für den Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Darüber hinaus kümmert man sich um die Automatisierung von Einkaufs- und Auftragsprozessen sowie um Aktenmanagement und Archivierung. Die Dokumentenmanagement-Software wird on-premises, cloudbasiert oder hybrid angeboten. Vor Ort installierte Anwendungen können um Standardprozesse aus der Cloud ergänzt werden, wie z.B. Posteingang, Beleglesung und Archivierung.

Bildquelle: xSuite Group GmbH

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