Speditionssoftware auf dem neusten Stand

„Disponent go“ für die Ewald Spedition

Die Ewald Spedition setzt auf die Speditionssoftware „Disponent go“ von Weber Data Service und schätzt daran u.a. die flexible Abrechnung und die vereinfachte Auftragserfassung.

Die Spedition Ewald ist ein inhabergeführter mittelständischer Logistikdienstleister mit Sitz in Lage (Lippe).

Helle Räume, neue Möbel und viel Platz: Beim Bau ihrer Speditionsanlage im Jahr 2007 musste die Ewald Spedition keine Kompromisse eingehen. Das Grundstück liegt mitten in einem reinen Gewerbegebiet, so dass auch nächtliches Arbeiten an der Laderampe, im Lager oder der eigenen Werkstatt möglich ist. An so ein positives Umfeld gewöhnt man sich schnell: „Ein paar Jahre nach unserem Umzug an den neuen Standort wollte ich deshalb auch unsere Speditionssoftware auf den neusten Stand bringen", erinnert sich Hans-Joachim Laabs, der das Unternehmen gemeinsam mit Thomas von Strünck leitet.

Individuelle Haustarife

Nach einer Internetrecherche nahm der Spediteur mit mehreren Anbietern Kontakt auf und bewertete die verschiedenen Angebote anhand der eigenen Anforderungen. „Mit der Lösung Disponent go von Weber Data Service hatten wir die größte Übereinstimmung", stellt Firmenchef Laabs fest. Die plattformunabhängige, vorkonfigurierte Standardsoftware lasse sich schnell installieren und verursache nur minimalen Verwaltungsaufwand.

Für Laabs zählt zu den besonderen Vorteilen der Software die freie Gestaltbarkeit der Tarife, die kundenindividuell hinterlegt und einfach gepflegt werden können. Mit fast jedem der rund 35 Hauptkunden hat Ewald eigene Haustarife für das Lagern und Verteilen entwickelt. Dieses Vorgehen hängt mit den sehr unterschiedlichen und nicht normgerechten Produkten zusammen, auf die sich Ewald spezialisiert hat. Das Unternehmen gilt als Spezialist für Langgut. Gelagert und Verladen werden zum Beispiel Holzstämme, Schnittholz, Kunststoffprofile, Markisen, Metallpaletten, Metallbunden und vieles mehr.

Drei Stunden vor Ort

Hinzu kommen spezielle Logistikdienstleistungen, die Laabs zum Beispiel für einen großen Schraubenhersteller aus Bielefeld übernimmt. Hier bedient Ewald ein Kanban-System für die so genannte C-Teile-Belieferung. Bei C-Teilen übersteigen die Prozesskosten den Stückpreis bei weitem. Eine effiziente Logistik spielt vor diesem Hintergrund eine entscheidende Rolle. Dabei werden die leeren Kanban-Behälter beim Empfänger entweder gegen volle Behälter ausgetauscht oder direkt neu befüllt. Pro Kunde kann die Pflege der Warenbestände bis zu drei Stunden dauern, so dass Ewald für den Vor-Ort-Service eigene Mitarbeiter beschäftigt und disponiert.

Im Transportgeschäft werden bei Ewald pro Tag rund 150 Sendungen abgefertigt. Mehr als 90 Prozent der Waren werden im eigenen Lager umgeschlagen. Die meisten Aufträge müssen manuell erfasst werden, was sich laut Laabs mithilfe der neuen Software stark vereinfacht hat. Die meisten Abhol- und Lieferadressen wiederholen sich und sind im System hinterlegt. Für das Erfassen einer Adresse genügt somit die Eingabe weniger Zeichen oder der Kundennummer. Typische Sendungen sind vorkonfiguriert und stehen schnell für die Disposition bereit. Das Verteilen der Aufträge auf die einzelnen Touren funktioniert anschließend per Drag&Drop.

Beim Disponieren wechselt sich Laabs mit seinem Sohn Frank im Wochenrhythmus ab. „Bei uns arbeitet jeder mit einer persönlichen Bildschirmeinstellung, was durch die Konfigurierbarkeit der neuen Lösung sehr unterstützt wird", erklärt Laabs. Die Auftragslisten lassen sich zum Beispiel nach den verschiedensten Kriterien ordnen und anzeigen. Ausgelieferte und nicht ausgelieferte Sendungen lassen sich auf einen Blick identifizieren. Apropos: Unabhängig von der tatsächlichen Auslieferung kann jede Sendung zu einem beliebigen Zeitpunkt sofort abgerechnet werden.

www.ewald-spedition.com
www.weberdata.de

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