Easy Software übernimmt Proxess

Das Gesamtvolumen dieser Transaktion setzt sich zusammen aus der Begleichung des Darlehens, das Beta Systems 2019 im Rahmen der damaligen Akquisition der Proxess GmbH an die Proxess Holding GmbH ausgereicht hatte (Stand des Darlehens zum Vollzugstag 16. November 2023 inklusive aufgelaufener Zinsen: 11,5 Mio. Euro) und einem zusätzlichen Kaufpreis von 3,4 Mio. Euro.

Proxess ist mit rund 100 Mitarbeitern an den Standorten Rietheim-Weilheim, Rengsdorf, Leipzig und Thayngen (Schweiz) im Bereich der Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) tätig. Seit der Akquisition hat Proxess jährlich jeweils rund 10 Mio. Euro bis 11 Mio. Euro zum Konzernumsatz der Beta Systems sowie bis zu rund 1,7 Mio. Euro zum Konzernbetriebsergebnis vor Abschreibungen beigetragen.

Beim Essener DMS-Pionier Easy wertet man die strategische Übernahme von Proxess als „bedeutenden Meilenstein“ in der Unternehmensentwicklung der die Marktposition des Unternehmens „weiter stärken“ soll. Die Akquisition sei das Ergebnis „einer sorgfältigen Evaluierung und Auswahl von Unternehmen, die weitere hochwertige Expertise und Produkte“ in das Produkt- und Service-Portfolio bringen und „zur langfristigen Wachstumsstrategie“ beitragen.

Proxess soll künftig als Teil der Easy-Gruppe agieren, wobei erklärtermaßen „die nahtlose Integration von Ressourcen und Know-how eine wichtige Rolle“ spielt. Sie sichere „die langfristige Perspektive“, denn Kunden und Partner sollen „von jahrzehntelanger Kompetenz, einem erweiterten Produktportfolio und einer Cloud- und KI-Strategie aus einer Hand“ profitieren. Vom Zukauf erwartet Easy mehr Marktanteile, neue Marktsegmente, zusätzliche Branchenexpertise, ein diversifiziertes Portfolio sowie verstärkte Innovationskraft.

„Wir sind überzeugt, dass unsere bestehenden und neuen Kunden sowie unsere Partner von dieser Transaktion stark profitieren werden“, sagte Easy-CEO Andreas Zipser. „Wir profitieren von den Stärken und Produkten beider Unternehmen und von den Synergien, die uns Wettbewerbsvorteile verschaffen sowie unser Wachstum vorantreiben.“

Der Vorstand der Beta Systems und das Management von Proxess sehen durch die Bündelung der Kompetenzen mit der Easy Software AG auch bessere zukünftige Wachstumschancen für Proxess. Martin Fecker, CEO von Proxess, ergänzt: „Die Kombination unserer Kompetenzen und Erfahrungen, insbesondere in spezifischen Branchen, ermöglicht es uns, unser Know-how auszubauen und unseren Kunden noch bessere Lösungen zu bieten, aber auch neue Angebote auf mehr Märkten zu verbreiten. Durch die Zusammenführung unserer Produktportfolios profitieren unsere Kunden von einem breiteren Spektrum an Lösungen mit großem Potenzial, insbesondere im Bereich Cloud-Plattformen und KI.“

Proxess, entstanden aus dem Zusammenschluss der Softwarehäuser Akzentum und Habel im Jahr 2019, entwickelt, implementiert und unterstützt seit 1991 Software für Archivierung, Vertragsverwaltung und elektronischen Dokumentprozessen und bedient nach eigenen Angaben ca. 2.800 Kunden, größtenteils aus den Bereichen Einzel- und Serienfertigung, Möbeleinzelhandel, SHK Großhandel und Logistik. Abgerundet wird das Portfolio durch Integrationen in führende, aber auch branchenspezifische, CRM-, ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme – unter anderem auch auf der Plattform IBM i.

Easy, 1990 in Mülheim gegründet und seit 2020 im Besitz des Investors Battery Ventures, steht für digitale Archivierung und effiziente, automatisierte Geschäftsprozesse. Laut Zipser vertrauen über 5.400 Kunden aller Branchen in mehr als 60 Ländern auf Archivierungs-, ECM-, DMS-, P2P- und HCM-Software des Unternehmens. Die nach der Übernahme durch Battery Ventures eingeleitete Transformation spiegelt sich auch in der Bilanz des Jahres 2022 wider: Der Jahresumsatz stieg zwar gegenüber dem Vorjahr nur ganz leicht von 49,2 Mio. auf 49,4 Mio. Euro, auch wegen der Forcierung der Subskriptionsumsätze. Das EBITDA liegt deutlich über den Vorjahresergebnissen und lag im Konzern bei 5,0 Mio. Euro (2021: -4,9 Mio. Euro) und in der Easy Software AG bei 0,6 Mio. Euro. (2021: -6,5 Mio. Euro).

Bildquelle: Easy Software AG