ECM als Kauf- oder Subscription-Modell

Als ECM-Architekt trifft die DMSFactory Gesellschaft für integrierte Dokumenten-Management-Systeme mbH für ihre Kunden eine Vorauswahl am Markt, um die für den jeweiligen Einsatzzweck bestgeeignete Lösung einsetzen zu können. Aus diesem Grund wurde das ECM-Portfolio jetzt um das auch im IBM-i-Umfeld einsetzbare Produkt Infoshare der Schweizer Kendox AG ergänzt.

Anders als das ebenfalls im Portfolio befindliche M-Files setzt Infoshare nicht ausschließlich auf Software-as-a-Service und die Nutzung von ECM-Funktionen im Subscription-Modell. „Viele mittelständische Unternehmen bevorzugen nach wie vor den klassischen Softwarekauf mit Abschreibungen und anschließend geringeren laufenden Kosten. Ihnen bieten wir mit Infoshare jetzt eine interessante Alternative“, erklärt DMSFactory-Vertriebsleiter Jörg Eckhard in der Pressemitteilung.

Wenn Unternehmen ihre Anwendungen künftig ohnehin verstärkt aus der Cloud beziehen wollen, kalkulieren sie dabei automatisch das Subscription-Modell mit ein. Infoshare lässt sich – wie M-Files – sowohl cloud-basiert als auch on-premises betreiben. Der Schweizer Anbieter jedoch bietet den Kunden zusätzlich die Wahl: entweder Pay-per-Use-Bezug als Subscription oder klassischer Softwarekauf. Indem sie ihren Kunden ebenfalls beide Preismodelle anbietet, reagiert die DMSFactory laut Eckhard darauf, dass der Gang in die Cloud in Deutschland zwar auch stattfindet, allerdings – und dies gilt insbesondere für die ECM-Branche – eben etwas langsamer als in anderen Bereichen.

Unternehmen, die lieber einmal investieren als später laufende Kosten zu verzeichnen, finden laut Eckhard bei Kendox eine interessante ECM-Alternative. Der Anbieter habe in der jüngeren Vergangenheit eine Reihe von Innovationen hervrogebracht. So gibt es bereits einen durchgängig als HTML5-Anwendung implementierten Client, der sich im „Responsive Design“ präsentiert und damit eine plattformübergreifende Verwendung auf jedem Web-fähigen Endgerät (auf iOS, Android, MacOS, etc.) sowie auf herkömmlichen Windows-Arbeitsplätzen erlaubt. Beim GUI orientiert sich Infoshare eher am klassischen ECM-Design. Die Microservice-Architektur mit über 300 APIs ermöglicht es einem Integrator wie DMSFactory zudem, das Produkt in andere Anwendungen einzubetten bzw. ECM-Funktionen in diese zu integrieren.

Die DMSFactory GmbH versteht sich als IT-Lösungsdienstleister für das Gebiet Geschäftsprozessmanagement mit den Schwerpunkten „Document Capture“, „Business Process Management“ (BPM), Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und Archivierung. Das Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an national und international aktive Unternehmen. Partner sind Hersteller wie Hyland (Saperion), M-Files, Kofax, Abbyy und jetzt auch Kendox.

Bildquelle: DMSFactory