Anbindung der Lieferanten auch per Portal

EDI bei Frosta

Die Frosta AG automatisiert in Zukunft ihre Kommunikation mit Lieferanten durch Comarch EDI – sowohl durch eine direkte Anbindung der Lieferanten als auch über ein Portal. Beide Lösungen sind in die IT-Systemlandschaft des Herstellers von Tiefkühlprodukten integriert.

Gläserne Fischstäbchenproduktion in Bremerhaven

Frosta, ein 1.500 Mitarbeiter starker Hersteller von Tiefkühlprodukten aus Bremerhaven, war auf der Suche nach einer Lösung zur elektronischen Anbindung kleiner Lieferanten. IT-Leiter Robert Blasig hat sich für Comarch EDI entschieden, weil damit das Lieferantenportal „flexibel und schnell für die optimale Anbindung der Lieferanten verfügbar war.“ 

Die Gesamtlösung umfasst sowohl eine direkte Anbindung der Lieferanten als auch ein Lieferantenportal. Comarch EDI ermöglicht eine automatisierte Übergabe der Rechnungsbelege als EDI-Datensatz sowie visueller Belege zu Prozessierung innerhalb der Kreditorenbuchhaltung nach individuellen Kundenvorgaben.

Dabei werden alle Serviceleistungen für Frosta-Lieferanten zur Nutzung der EDI-Anbindung übernommen. Somit können auch kleine Waren- und Dienstleistungspartner einfach in den elektronischen Belegaustausch eingebunden werden – für eine vollständige Automatisierung des E-Invoicing, von der Erzeugung der Rechnung beim Lieferanten bis hin zum Prüfprozess innerhalb der Kreditorenbuchhaltung. Gerade auch kleinere Lieferanten profitieren davon.

Vorher-Nachher Effekt

So wurden die Unabwägbarkeiten beseitigt, die bei den teilweise telefonisch durchgeführten Bestellvorgängen bei Waren-, und Dienstleistungslieferanten auftreten konnten. Vor der Einführung konnten zudem vorhandene Prüfprozesse in der Kreditorenbuchhaltung nicht einheitlich angewendet werden – und wurden verkompliziert.

Der automatisierte, einheitliche und zentral strukturierte EDI-Belegaustausch stärkt auch die Nutzbarkeit nachgelagerter Systeme. Nun steht die Aufschaltung einer maximalen Anzahl von Lieferanten auf das Lieferantenportal an.

www.frosta-ag.com

www.comarch.de

Bildquelle: Frosta AG

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