Einleseprozess für Yambs.Invoice verbessert

Die Software spart Zeit, die nötig ist, um Kreditorenrechnungen zu visualisieren, zu identifizieren, zu kontieren, abzuzeichnen, als kompletten Vorgang zu bündeln und bietet auch einen Freigabe- und Klärungsworkflow, mit dem sich alle Belege per Workflow elektronisch an die jeweiligen Sachbearbeiter und Freigeber innerhalb und außerhalb SAP weiterleiten lassen.

Das neue Add-on vereinfacht den kompletten Rechnungseingangsprozess mit Yambs.Invoice weiter, lassen sich damit doch Eingangsrechnungen aus E-Mail-Anhängen in Exchange, Outlook oder Microsoft 365 exportieren und verarbeiten. Die PDF-Rechnungen werden dann automatisch in definierten SAP-Ordnern abgelegt und abschließend in Yambs.Invoice eingelesen. 

Dank der Ausleitung und Archivierung von .eml-Dateien ist das Add-On auch konform zu den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD).

„Die SAP-User erhalten mit dem Add-On einen klaren Mehrwert“, erklärt Markus Uhl, Geschäftsführer der Software4Professionals GmbH. „Wir haben den Case durchgerechnet. Bei durchschnittlich 150 Eingangsrechnungen pro Tag können SAP-Anwender bis zu einer halben Stelle in der Kreditorenbuchhaltung einsparen.“ Das Add-On sei eigentlich eine Standardlösung „aus der Box“, könne aber nach entsprechendem Customizing auch individuelle Anforderungen abdecken. Zum Beispiel lassen sich Rechnungen aus ausgewählten Portalen abrufen, egal um welches Dateiformat es sich handelt. 

Bildquelle: Software4Professionals GmbH