08.02.2021 Version 5.2.5 von xSuite Cube veröffentlicht

Feilen am Design der SAP-Fiori-Oberfläche

Von: Berthold Wesseler

Im neuen Release 5.2.5 ihrer SAP-integrierten Geschäftsprozess-Tools stellt die Ahrensburger xSuite Group heute besonders den Ausbau des Fiori-Oberflächendesigns, aber auch weitere Features für Einkaufsabteilungen sowie Verbesserungen der Usability heraus.

Mit dem modernen, visuellen Design und Erscheinungsbild von Fiori will SAP für ein angenehmeres Arbeiten sorgen – und auch den Vorstellungen der nächsten Mitarbeitergeneration gerecht werden.

Mit xSuite Cube bezeichnet die xSuite Group ihre Produktfamilie SAP-integrierter Geschäftsprozess-Software im On-Premises-Betrieb, mit Funktionen für Einkauf, Buchhaltung und Auftragssachbearbeitung. Das neue Release 5.2.5 ist seit Anfang 2021 verfügbar, sowohl für den Klassiker SAP ERP als auch für dessen Nachfolger S/4 Hana. Mit zwei neuen Fiori-Apps sowie der Erweiterung der bisherigen Apps unterstreicht der Hersteller seine Strategie der: Der volle Funktionsumfang der Produkte soll für alle User auch über Fiori als zentrales GUI verfügbar werden.

Mit erweiterten Funktionen für die Beschaffung hält das neue Release laut Hersteller insbesondere für Einkaufsabteilungen interessante Features bereit. Durch die Ausweitung des 4-Augen-Prinzips auf Feeder, Bestellanforderung und Bestellung sowie zusätzliche Kombinationsmöglichkeiten, lasse sich die Beschaffungssoftware nun genauer auf die firmeneigenen Freigabestrukturen anpassen.

Den E-Mail-Benachrichtigungen wurden weitere Felder hinzugefügt, um alle relevanten Informationen auf einen Blick darzustellen. Neue Eingabehilfen bei Erstellung und Bearbeitung eines Feeders vermeiden, dass man versehentlich einen falschen Lagerort auswählt. In den Workflow-Aufgaben wird jetzt auch der Gesamtbetrag angezeigt. Als neue Fiori-App für die Einkaufsabteilung wurde außerdem der „Order Confirmation Monitor“ entwickelt.

Eine Reihe kleiner Anpassungen geht direkt auf Kundenfeedback zurück. So wird bei der Auftragsbestätigung eine Massenlöschung von Belegen möglich – und für die Rechnungsbearbeitung gibt es eine Laufwegvorschau. Außerdem unterstützt das Release QR-IBANs jetzt auch für SAP MM.

Die Rechnungsprüfung vereinfachen

Neu in Version 5.2.5 ist im Rahmen der Rechnungsprüfung eine Auswahlliste mit möglichen Kontierungsvorschlägen. Basierend darauf, wie die letzten Rechnungen des Lieferanten für den Buchungskreis kontiert wurden, erstellt das System Vorschläge. Für die Sachbearbeitung eine deutliche Arbeitserleichterung, da man die kompletten Kontierungsinformationen nicht mehr auswendig wissen bzw. jeweils nachschlagen muss.

Zudem starten erste Pilotprojekte, die sich mit dem Einsatz Künstlicher Intelligenz befassen. Erstes Anwendungsfeld sind hier ebenfalls die Kontierungsvorschläge bei der Rechnungsverarbeitung, diesmal jedoch KI-gestützt. Dabei orientiert sich das System nicht an der Kontierungshistorie, sondern wertet alle bisherigen vorliegenden Rechnungen aus und erstellt danach Vorschläge für die Kontierung, inklusive Angabe der Wahrscheinlichkeit in Prozent. Damit ermöglicht xSuite Cube im Invoice-Umfeld zukünftig eine noch stärkere Automatisierung.