Schweizer Pharmagroßhändler Galexis tuned die Supply-Chain

Software-Medizin für Disposition und Bestände

Galexis nutzt künftig die Software der Relex Solutions GmbH für das Supply-Chain-Management (SCM) – ergänzend zur ERP-Branchenlösung IBS Pharma auf der Plattform IBM i. Damit strebt der Schweizer Pharmagroßhändler und Logistikdienstleister eine automatisierte Disposition und mehr Transparenz bei Aktionen und Werbekampagnen an. Zusätzlich will die Galenica-Tochter gebundenes Kapital freisetzen und die Umschlaghäufigkeit erhöhen.

Über zwei Distributionszentren beliefert Galexis Apotheken, Arztpraxen, Drogerien, Heime und Krankenhäuser in der Schweiz.

Der langjährige AS/400-Anwender Galexis beliefert schweizweit Apotheken, Krankenhäuser, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Drogerien mit Medikamenten sowie Hygiene- und Drogeriewaren. Über 80.000 Artikel sind bei Galexis referenziert, davon sind über 42.000 ab dem eigenen Distributionszentrum in Niederbipp erhältlich. Täglich bearbeitet das Unternehmen im Schnitt 92.000 Bestellzeilen. Insgesamt werden etwa 370.000 Packungen pro Tag in über 2.100 Lieferungen an die Galexis-Kunden geliefert bzw. versendet.

Abgewickelt wurde dies auf IT-Seite über eine Gesamtlösung auf dem Power System i, zu der neben den IBS-Kernanwendungen auch die Branchenlösung IBS Pharma für die Abbildung aller Supply Chain-Prozesse im Pharmagroßhandel gehört – von der Auftragsabwicklung bis hin zur Apothekenbelieferung.

Das bislang eingesetzte Warenwirtschaftssystem ermittelt die Bedarfe lediglich auf Basis von Durchschnittswerten der historischen Verkäufe. „Sondersituationen wie beispielsweise artikelspezifische Saisonalität oder Werbeaktionen von Lieferanten und Kunden berücksichtigt das System nicht“, berichtet Semra Taş, Supply Chain Demand Planner bei Galexis. „Auch die kontinuierliche manuelle Pflege der Daten in das ERP-System ist sehr zeitaufwändig.“

Liefertreue dank präziser Prognosen

Um die Disposition zu automatisieren, Schwankungen vorzeitig entgegenzuwirken und die Bestände zu optimieren, wird nun die SCM-Software von Relex eingesetzt. Die nutzt über 3.000 Kombinationen aus verschiedenen Prognosemodellen und diversen Parametern wie beispielsweise Umschlagmustern der Vorjahre, saisonalen Effekten, Mindestbestellmengen und Frachtfreigrenzen aus dem ERP-System von Galexis.

Auf Basis der tagesgenauen Prognosen erstellt die Software automatisiert Bestellvorschläge. Dabei weist das System frühzeitig auf künftige Lücken und Bedarfe hin, um Liefertreue zu gewährleisten. Da Galexis auch Lieferungen von Waren vornimmt, die Kunden direkt bei den Herstellern ordern, stellten Werbekampagnen der Hersteller die Disponenten von Galexis vor große Herausforderungen.

Stieg beispielsweise infolge einer solchen Kampagne die Nachfrage nach einem Artikel, erhielt Galexis lediglich mehr und größere Bestellungen dieses Produkts. Diese Aktionen und Werbekampagnen zu überwachen und proaktiv zu agieren, war bislang dementsprechend aufwändig.

Die Warenflüsse unterscheiden

Mit der SCM-Lösung kann Galexis nun zwischen Warenflüssen aus dem Tagesgeschäft und aufgrund von Kampagnen verstärkten Warenflüssen unterscheiden. Auch die Beschaffung optimiert Relex, indem die Software rechtzeitig größere Mengen bestellt und so bei den Lieferanten Einkaufsvorteile einholt. „Vom hohen Automatisierungsgrad der Lösung versprechen wir uns, dass er die Arbeit unserer Mitarbeitenden in der Disposition  vereinfacht und sie sich ihren Kernkompetenzen widmen können“, erläutert Taş.

Galexis profitiert zudem von der Geschwindigkeit des Systems, denn es erstellt Prognosen in Echtzeit. Die Daten des ERP-Systems speichert die Software in der eigens vom Hersteller entwickelten Big-Data-Datenbank. Aufgrund des Spaltenlayouts werden die vielen Millionen Datensätze komprimiert und die Rechenvorgänge finden im Arbeitsspeicher statt. Auf diese Weise werden die großen Datenmengen bis zu 100-mal schneller verarbeitet als mit vergleichbaren Systemen.

www.galexis.com

www.relexsolutions.de

Bildquelle: Galexis AG

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