HRworks und Timetac kooperieren

Im Rahmen ihrer Kooperation wollen die beiden Partner ihre HR-Technologie vernetzen und für die Aufbereitung aller Lohndaten sorgen. HRworks-Kunden sollen von einer erweiterten Zeiterfassung profitieren, die durch Timetac abgebildet wird und lohnrelevante Daten für die Lohnabrechnung (Payroll) bereitstellt. Timetac-Anwender können ihr Personalmanagement um grundlegende HCM-Features wie Stammdatenverwaltung, digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Reisekostenabrechnung oder HR-Analytics erweitern.

„Im Mittelstand erweisen sich komplexe Anforderungen, wie etwa Zuschläge für Wochenend-, Nacht- oder Schichtarbeit sowie die Ermittlung und Abrechnung von Überstunden, häufig als Problemfeld für das Personalmanagement“, sagt Matthias Trenkle, Presssprecher bei HRworks. „In der Konsequenz führt das in der Payroll zu umständlichen Prozessen in Form von Doppelerfassung, Unstimmigkeiten oder sogar Fehlern.“

Durch eine Verknüpfung aller lohnrelevanten Daten mit dem digitalen End-to-End-Prozess wollen die Partner nun die Möglichkeit schaffen, das ihre Kunden die Payroll einfacher und sicherer abwickeln können. Dazu wollen sie ihre Systeme schrittweise durch die Implementierung über Schnittstellen verbinden, ihre langjährige Erfahrung bündeln und gemeinsame Vermarktungsaktivitäten planen.

Präzise Lohnabrechnung

Ziel der Kooperation ist laut Trenkle „ein branchenübergreifender Standard für digitale HR und Zeiterfassung“ im deutschsprachigen Mittelstands-Markt. Die besondere Qualität von Timetac sieht er darin, „lohnrelevante Daten, wie Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschläge präzise sowie gesetzeskonform zu erfassen und für die Lohnabrechnung aufzubereiten“. HRworks sorge für die Erfassung der für die Lohnabrechnung benötigten Stamm- und Gehaltsdaten.

Aus der Zusammenarbeit werde somit „eine Komplettlösung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung“ entstehen, heißt es in der Presseinformation. Dank vollautomatisierter Schnittstellen zu Payroll-Lösungen wie Datev sollen alle Abrechnungsdaten direkt und sicher an die Lohnbuchhalter oder Steuerberater übermittelt werden können, so dass sowohl die HR-Abteilung als auch die externe Lohnbuchhaltung gleichermaßen auf effiziente, fehlerfreie und vollständige Payroll-Prozesse arbeiten.

„Mit dieser Partnerschaft erweitern wir unsere Expertise, insbesondere im vorbereitenden Payroll-Bereich“, betont Markus Schunk, CEO von HRworks. „Gemeinsam […] bieten wir unseren Kunden die passende Funktionalität im Bereich der lohnrelevanten Zeiterfassung – und erfüllen damit zuverlässig auch komplexe Anforderungen wie Zuschläge und professionelle Projektzeiterfassung.“ Und Christoph Lückl, CEO von Timetac ergänzt: „Die Zeiterfassung ist meist der erste Schritt bei der Digitalisierung von Unternehmen. Dank der Partnerschaft […] profitieren Kunden in Zukunft von einer vollumfänglichen gemeinsamen Softwarelösung, welche alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung abbildet.“

Das österreichische Unternehmen Timetac ist seit der Gründung 2009 betreut derzeit mit 70 Mitarbeitern aus 16 Ländern eine breite mittelständische Kundenbasis von mehr als 3.800 Unternehmen in 30 Ländern weltweit. Über 150.000 Arbeitnehmer nutzen die Software tagtäglich.

HRworks ist ein 1997 von Thomas Holzer noch als Classware in Freiburg gegründeter Anbieter von HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland und bedient heute mit 130 Mitarbeitern und zwei weiteren Standorten in Frankfurt über 2.500 Kunden. Im Jahr 2020 verkaufte Holzer sein Unternehmen an die Investorengesellschaft EMZ Partners und übergab die Geschäftsführung an den neuen CEO Markus Schunk. Heute gehört das Softwarehaus neben dem Mehrheitsgesellschafter Maguar Capital auch weiteren Co-Investoren neben EMZ Partners. Das Führungsteam besteht neben Schunk aus dem neuen COO Christoph Bischoff, Nils Drache (CMO), Simon Franz (CTO) und Marc Vogler (CFO).

Bildquelle: HRworks