Hybride Beschaffung

Die Programmierschnittstelle erlaube die sichere Echtzeitkommunikation zwischen der Beneering Cloud und dem ERP-System beim Kunden. Dank durchgängiger Purchase-to-Pay-Abläufe können Anwender dort mit dieser hybriden Procurement-Lösung die gewünschten Produkte und Services bedeutend leichter finden, bestellen, beziehen und bezahlen bzw. abrechnen.

Der geführte Kaufvorgang – das sogenannte „Guided Buying“ – läuft dabei von der Suche, Auswahl, Bewilligung und Beauftragung in der Cloud ab. Gleichzeitig werden die entsprechenden Belegdaten, Bestellanforderungen und Bestellungen via Echtzeit-Anbindung im kundeneigenen SAP-System gespeichert. Eine redundante Datenhaltung entfällt, der Status der ERP-Daten ist somit stets aktuell.

Mit dem Adapter will Geschäftsführer Christoph Moll den Unternehmen „völlig neue Wege im digitalisierten Einkauf eröffnen – auf Basis eines robusten ERP-Systems, das durch ergonomische und effizienzsteigernde Cloud-Funktionen ergänzt wird“. Der Adapter verschaffe den SAP-Usern nicht nur den Zugang zu einer intuitiven Einkaufsführung, sondern auch zu Echtzeit-Procurement und direkter Interaktion mit Lieferanten.

Verteilte Anwendung, zentrale Stammdaten

Da diese cloudbasierten Vorgänge weitgehend selbsterklärend auf PC, Tablet und Smartphone funktionieren, ist laut Moll keine Schulung für die Anwender nötig. Die in der Cloud stattfindenden Einkaufsvorgänge greifen dabei direkt auf das führende ERP-System zu, so dass der Beleg- und Stammdatenzugriff stets auf dem aktuellen Stand ist. Sucht ein Anwender im Freitextformular nach einem Lieferanten oder einer Kostenstelle, hat die Cloud sofortigen Zugriff auf die aktuellen Stammdaten des angeschlossenen ERP-Systems.

„Neben der bequemen Suchauswahl bietet vor allem die Echzeitanbindung der Cloud an das SAP System enorme Vorteile für alle Beteiligten“, sagt Christoph Moll. „Die Anwender haben in den jeweiligen Einkaufskanälen einen stets aktuellen Zugriff auf verfügbare Produkte, während die Buchhaltung und das Controlling von den zuverlässig ablaufenden Prozessen im ERP-Kernsystem und der damit einhergehenden Transparenz profitieren.“

Die Beneering Cloud

Als Einkaufslösung integriert diese Cloud-Lösung SAP-Geschäftsobjekte und -Stammdaten in Echtzeit, ohne sie an zwei Orten zu halten. Das vereinfacht den Aufwand und die Prozesse gleichermaßen und sorgt für niedrige Gesamtbetriebskosten auf Kundenseite.

Da die Kerngeschäftslogik rund um Beschaffung und Einkauf im SAP-System verbleibt, muss die komplexe SAP-Logik und das SAP-Customizing in der Cloud nicht neu erstellt werden, betont Moll: „Statt SAP-Stammdaten und SAP-Business-Objekte wie Bestellanforderung und Bestellung zwischen den SAP-Systemen beim Kunden und der Beneering Cloud zu replizieren, visualisieren wir sie unmittelbar in der Cloud - übersichtlich und aktuell in einer anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche.“

Uwe Täger

E-Procurement mit Beneering

Das 2007 von SAP-Mitarbeitern gegründete Unternehmen entwickelt nicht nur SAP-Anwendungen rund um den Einkauf in Unternehmen, sondern bietet mit der Entwicklung, dem Betrieb und der Integration der Beneering-Cloud in SAP-Systemlandschaften auch Lösungen für das E-Procurement. Sämtliche Services, die in über 85 Ländern von mittelständische Unternehmen und Großkonzerne wie Beiersdorf, Deutsche Post DHL, Lufthansa oder Telekom genutzt werden, sind auf die Implementierung und Kompatibilität mit S/4 Hana ausgelegt.

Bildquelle: Beneering