Internationaler Einsatz gefragt

Qualität wird bei Neumann&Müller Veranstaltungstechnik groß geschrieben – und steht im Unternehmen seit vier Jahrzehnten für Wachstum. Was 1981 als kleiner Spezialbetrieb für Beschallung im Bereich Hörfunk-Produktionen auf gerade einmal 

40 qm Büro- und Lagerfläche begann, ist heute mit 19 weiteren Niederlassungen und Messebüros in Deutschland sowie den Dependancen in Dubai und Barcelona ein Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Rund 900 feste Mitarbeiter – Ingenieure, Produktionsleiter, Disponenten und Experten auf verschiedensten Gebieten – und mehr als 2.600 qualifizierte, freie Techniker und Meister unterschiedlicher Fachrichtungen sorgen bei den Kunden für eine erstklassige Umsetzung des gesamten Leistungsspektrums aus den Bereichen Audio-, Licht-, Video-/AV- und Konferenztechnik sowie Medienproduktion, Event-IT, Rigging und Bühnenbau. 

Hoher Qualitätsanspruch, klare Kundenorientierung 

Was N&M bei all der rasanten Entwicklung stets beibehalten hat, ist die konsequente Kundenorientierung und der hohe Qualitätsanspruch. Um diese Ansprüche und das weitere Wachstum nicht durch überalterte Programme im Bereich Finanzen zu gefährden, entschied sich die Geschäftsführung bereits im Jahr 2014 für einschneidende Veränderungen. 

Dies ist ein Artikel aus unserer Print-Ausgabe 5-6/2022. Bestellen Sie ein kostenfreies Probe-Abo.

„Mit unserer alten Software konnten wir die komplexen Strukturen und Bereiche fortschreitender Internationalisierung nicht mehr darstellen“, erinnert sich Silas Deuker, ERP-Applikation-Manager bei N&M, an zunehmend ineffiziente Ablauf- und Verarbeitungsprozesse. „Mehrsprachigkeit, Mehrwährungs­fähigkeit und Mehrmandanten­fähigkeit haben uns ebenso gefehlt wie generelle Erweiterbarkeit, eine problem­lose Integration von verschiedenen Subsystemen oder die Konsolidierung über unterschiedliche Hauswährungen hinweg.“ 

Deshalb sollte künftig eine moderne Software dafür sorgen, alle anfallenden Prozesse effizient und ganzheitlich im Griff zu halten, so Deuker. „Insbesondere im Hinblick auf unser internationales Engagement brauchten wir eine einheitliche Daten­basis für komplexe Auswertungen im Controlling Bereich sowie Schnittstellen zu diversen Dritt­systemen.“ 

Für die Suche nach einer adäquaten Software wurde ein umfangreiches Lastenheft erstellt. Mehr als 1.500 Kriterien wurden geprüft – mit eindeutigem Ergebnis: Die Entscheidung fiel auf die CSS GmbH und ihr betriebswirtschaftliches Komplettpaket, weil der Anbieter den höchsten Deckungsgrad und die besten Consultants in die Auswahl-Workshops brachte. „Beeindruckt hat uns speziell die Fähigkeit zur Integration mit anderen geschäftsspezifischen Systemen“, erinnert sich Silas Deuker. Die Software sei in allen Prozessen des Rechnungswesens „top“ und lasse „sich gut in unsere Systemlandschaft einbetten“.

Bereits nach einem Jahr, ­inklusive zehnmonatiger Implementierungs- und Schulungsphase, ging die ­Software 2015 in den Echtzeitbetrieb – und läuft seitdem ohne Komplikationen. Ins­gesamt arbeiten heute ca. 200 Anwender damit; weltweit werden sechs Mandanten geführt. Im Einsatz sind die Module Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Vertragsmanagement, dazu kommt das Rechnungswesen als länderspezifische Version für Spanien. Und wie bei international vertretenen Unternehmen gefordert, wird bei N&M in den jeweiligen Dependancen nach ausländischem Recht bilanziert: für Dubai nach IFRS, für Spanien nach „spanish GAAP“.

Durch die Funktionsvielfalt der integrier­ten Unternehmenssoftware sind bei N&M alle Anforderungen erfüllt: Dank der Integration der Beleg­verarbeitung, von der ­Erfassung bis zur Zahlung, lassen sich z. B. Unternehmenszahlen tagesaktuell bewerten. Somit bildet eGecko die Basis aller Controlling-Daten für die Unternehmensgruppe. „Durch die parallele Buchung in Belegwährung, Hauswährung und Konzernwährung können wir auch Buchungen aus unseren Tochtergesellschaften in konsolidierte Berichte tagesaktuell integrieren“, konstatiert Silas Deuker. 

Welche enormen Erleichterungen der Einsatz dieser Software bringt, wird im täglichen Arbeitseinsatz schnell deutlich. In allen Ansichten können bei Bedarf Daten aus der gesamten Applikation kontextbezogen durch den Benutzer eingeblendet werden. Bei einfachen Fragen zu Buchungsunterlagen ist keine besondere Expertise nötig, um Antworten zu bekommen. Zusätzlich können Belege direkt zur Buchung dargestellt werden, wodurch es keinen Medienbruch gibt – alles ressourcen­schonende Funktionen, die N&M ­kennen und schätzen gelernt hat.

„eGecko stellt für uns eine umfassende Lösung im Bereich Rechnungswesen dar“, bringt Silas Deuker seine Zufriedenheit auf den Punkt. „Und CSS haben wir als verlässlichen IT-Dienstleister kennengelernt, der zu seinen Zusagen steht.“ 

Bildquelle: Neumann&Müller