18.12.2023 Wie Ernsting's family die Kassendaten mit SAP archiviert

KassenSichV- und GoBD-konform

Von: Sandra Spönemann

In einem umfangreichen Projekt zur Archivierung der Kassendaten hat der Textileinzelhändler Ernsting's family das SAP-Add-On Receipt4S der Mindener Consult-SK GmbH eingeführt, um die strengen Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) sowie der GoBD-Vorgaben zu erfüllen. Die Produktivsetzung gelang innerhalb von nur sechs Monaten.

Die Herausforderung bestand darin, täglich bis zu 300.000 Bon-Transaktionen effizient zu verarbeiten und revisionssicher zu archivieren. Mit Receipt4S, dem von SAP sowohl On-Premises als auch in der Cloud zertifiziertem Add-On, konnte das im münsterländischen Lette beheimatete Familienunternehmen laut Consult-SK „eine hohe Transparenz im Prozess der Kassendatenverarbeitung“ erreichen.

Nun sind eine automatische Vollständigkeitskontrolle und der Abgleich mit der Buchhaltung möglich, um den Compliance-Anforderungen besser gerecht zu werden. Darüber hinaus gibt es nun zusätzliche Funktionen für die Finanzprüfung, einschließlich der Bereitstellung relevanter Daten für den Z1-, Z2- und Z3-Zugriff – also dem unmittelbaren Zugriff des Betriebsprüfers auf die Daten des Steuerpflichtigen, dem mittelbaren Datenzugriff und der Datenträgerüberlassung. Dies stellt sicher, dass Ernsting's family jederzeit für Überprüfungen durch die Finanzbehörden bereit ist.

Dank der „engen Zusammenarbeit“ mit Ernsting's family konnte laut CSK-Geschäftsführer Stephan Kaup „eine Lösung realisiert werden, die nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch die Effizienz und Transparenz der Geschäftsprozesse verbessert“.