Lüning: Mehr Effizienz für das Recruiting

Bewerbermanagement aus der Cloud

Die Lüning-Gruppe, ein seit über 160 Jahren im Lebensmittelhandel aktives Familienunternehmen, will ab August mit Vedas Software HR Bewerber arbeiten. Die Bewerbermanagement-Software wird als Cloud-Lösung eingeführt und soll die Bearbeitung von circa 700 Bewerbungen im Jahr beschleunigen.

Mit ihren Geschäftsbereichen Großhandel, Einzelhandel, Ladenbau sowie Druck & Werbung ist die Lüning-Gruppe mit rund 1.500 Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber Ostwestfalens – und ständig auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern. Das Bewerbermanagement ist geprägt von einer uneinheitlichen Prozessstruktur. Bewerbungen erreichen das Unternehmen über unterschiedliche Kanäle. Auch die Beurteilung der Kandidaten durch Personalabteilung und Marktleitungen erfolgt zumeist an verschiedenen Standorten. Die im Lebensmittelhandel vielfach eingesetzten 450-Euro-Kräfte wechseln oft und so muss der Bedarf schnell, effizient und für beide Seiten unkompliziert gedeckt werden.

Logisch, schnell und einfach HR-Prozesse zusammenführen

Mit der neuen Cloud-Lösung kann Lüning, ausgezeichnet mit dem Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“, die Bewerbungen aus verschiedensten Kanälen im System zusammenführen. Ob über die Webseiten der Gruppe oder der einzelnen Lebensmittelmärkte, über E-Mail oder postalischen Eingang, alle Bewerbungen können gleichwertig und gleich schnell bearbeitet werden. „Ich suchte eine Software, die logisch, schnell und einfach bedienbar unsere Prozesse zusammenführt“, sagt Ina Peters, Verantwortliche für Personalgewinnung und -entwicklung bei Lüning. „Ob ich 10 oder 50 Minuten pro Bewerbung benötige – bei 700 Eingängen im Jahr rechnet sich das.“

Die Einbindung von Bewerbungsformularen auf den Webseiten senkt gemeinsam mit einem Vorlagen-Pool für häufig verwendete Stellenausschreibungen die administrative Belastung. Dabei helfen außerdem Workflows, die sowohl die externe als auch die interne Kommunikation unterstützen – und den gesamten Prozess von der Meldung des Stellenbedarfs durch die Märkte über die Beurteilung in den verschiedenen Instanzen bis zur Übernahme des neuen Mitarbeiters ins System transparent machen. Dabei hilft auch die Anbindung an Veda-Software HR Entgelt, die Lüning ebenfalls einsetzt.

www.luening.de

www.veda.net

Bildquelle: S. Hofschlaeger / Pixelio.de

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