Wenn der Lieferservice im Frischdienst auch kassieren kann

Mobilere Lebensmittellogistik

Mit dem mobilen Warenwirtschafts- und Informationssystem Mowis und einem Multifunktionsterminal will die Movis Mobile Vision GmbH, Offenbach, die Lieferlogistik in der Lebensmittelbranche optimieren. Die Lösung erlaubt neben der Datenerfassung auch die mobile Belegerstellung und die bargeldlose Zahlung mittels Kundenkarte oder Kreditkarte.

  • Ein robustes Business-Tablet wird mit Mowis für den Einsatz im Lieferdienst von Lebensmitteln tauglich gemacht – zum Beispiel das Casio V-T500-E mit dem Betriebssystem Android.

  • Direkt beim Kundenbesuch kann der Verkaufsfahrer Lieferschein, Retouren- und Zahlungsbelege mit aktuellen Daten ausdrucken und alle Angaben zur späteren Übergabe an das zentrale Warenwirtschaftssystem des Unternehmens speichern.

In Branchen, die Lieferfahrzeuge für die Distribution von Waren einsetzen, hat sich Mowis bereits bewährt. In Verbindung mit Tablet-PCs oder Multifunktionsterminals bewältigen Verkaufsfahrer von Frische- und Tiefkühldiensten sowie Lieferdienste der Lebensmittelhersteller mit dem mobilen Warenwirtschaftssystem den gesamten Erfassungsaufwand ihrer Lieferungen papierlos.

„Je nach Organisation des Frische- bzw. Lieferdienstes werden täglich bis zu zwei Stunden für die Rückerfassung und die Klärung von unklaren Fällen eingespart“, fasst Geschäftsführer Reiner Heinrich die Erfahrungen aus diversen Projekten zusammen. „Der Fahrer kann zu Dienstbeginn schneller seine Aufgaben starten, flexibler und fehlerfreier arbeiten und muss am Feierabend weniger Differenzen klären. Dazu kommt die Ersparnis an Papier für Belege und an Aufwand für die spätere Nacherfassung.“

Denn zum Abschluss des Kundenbesuchs kann der Fahrer den Lieferschein oder einen Zahlungsbeleg mit aktuellen Daten ausdrucken, bargeldlose Zahlungen entgegennehmen und alle Angaben zur späteren Übergabe an das zentrale Warenwirtschaftssystem des Unternehmens speichern; das kann auch von Partnern wie Branchware oder Copa stammen. Erforderliche Berechnungen sowie Plausibilitäts- bzw. Fehlerprüfungen werden sofort im Handcomputer durchgeführt.

Eine Bestätigung durch Unterschrift des Kunden kann papierlos direkt auf das Touchpanel des Displays erfolgen. Mit dem integrierten Belegdrucker des Terminals können direkt bei der Warenübergabe Lieferscheine, Rechnungen oder Quittungen ausgedruckt werden. Die Lösung ist für den Online- und auch für den Offline-Betrieb geeignet und erlaubt optional sogar die drahtlose Anbindung eines zusätzlichen Laserscanners oder eines Zahlungsverkehrsterminals (PIN-Pad) via Bluetooth.

Auch diverse Betriebsdaten der Tour – wie Stand- und Fahrzeiten, Entfernungen etc. – können erfasst und ausgewertet werden. Die Kommunikation mit dem zentralen ERP-System erfolgt über WLAN und/oder über Mobilfunk (GPRS, UMTS). Schnittstellen zu den gängigen Warenwirtschaftssystemen sind vorhanden.

Als mobiler POS wird das Multifunktionsterminal IT-9000 angeboten. Der starke Akku und das Powermanagement des Terminals erlauben Betriebszeiten von etwa 12 Stunden. Das Gerät verfügt über ein robustes Gehäuse, ist spritzwasser- bzw. staubgeschützt (IP54) und arbeitet auch noch bei minus 20 Grad Celsius. Es ist trotz seiner vielfältigen Ausstattung leicht und robust; sogar Stürze aus 1,5 Meter Höhe übersteht das Terminal unbeschadet. Der integrierte Drucker kann unterschiedlich breite Thermopapiere verarbeiten. Neu ist der bidirektionale Papiertransport, der die Druckzeiten und die Ausdrucklängen reduziert. Sicherheit gegen unbefugte Benutzung des Gerätes gewährleistet ein NFC-Card Login.

Neben der bargeldlosen Zahlung per Kundenkarte (via NFC) ist in Verbindung mit einem Zahlungsverkehrsterminal erstmals auch der bargeldlose Zahlungsverkehr mit Debit- und Kreditkarten möglich. Dazu kommuniziert das Terminal via Bluetooth mit dem PIN-Pad und überträgt den ermittelten Rechnungsbetrag. Zur sicheren Transaktionsabwicklung sendet das PIN-Pad die verschlüsselten Zahlungsdaten über das Terminal via UMTS an die Autorisierungssysteme der Kreditwirtschaft. Das Ergebnis wird nach Vorgaben und Regeln der Kreditwirtschaft am PIN-Pad und über den Beleg ausgegeben.

www.movis-gmbh.de

Bildquelle: Movis Mobile Vision GmbH

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