Proxess Now

Abfotografieren, Beschreibung eingeben und hochladen, so einfach ersetzt die Applikation im Homeoffice oder in Desk-Sharing-Bereichen den Scanner und stellt die Dokumente in Echtzeit für berechtigte Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung.

Dabei bietet die App namens Proxess Now auch bei der Indexierung Unterstützung. So ist statt händischer Schlagworteingabe zur Beschreibung auch eine automatische Verschlagwortung durch einen QR-Code mit darin gespeicherten Dokumentinformationen möglich. Abfotografierte Belege können bequem zu einem vorhandenen Vorgang im zentralen Archiv hinzugefügt oder als neuer Vorgang abgelegt werden. Entsprechend sorgt die Applikation ortsunabhängig für eine rechtssichere Archivierung.

Doch nicht nur im Büro oder Homeoffice hilft die App, sondern auch bei der mobilen Archivierung von Auslieferungsnachweisen erweist sich die App als praktisch. Denn man kann sich damit den Erhalt der Ware vom Empfänger quittieren lassen; diesen Beleg kann der Auslieferungsfahrer an Ort und Stelle per App scannen und im Unternehmensarchiv ablegen. So sind die Liefernachweise direkt nach der Auslieferung zentral abgelegt und abrufbar.

Bildquelle: Proxess