Technotrans setzt auf „Digital Only Concept“

„Die Einführung des Content Delivery Portals Easybrowse ist ein wichtiger Schritt bei der Umsetzung unserer Strategie Future Ready 2025“, sagt Michael Finger, Sprecher des Vorstands bei Technotrans. Ziel des Transformationsprozesses sei es, Geschäftsabläufe zu digitalisieren, zu verschlanken und nachhaltiger zu gestalten. „Mit Easybrowse reduzieren wir den Ressourcenverbrauch deutlich und schaffen gleichzeitig flexiblere Prozesse.“ Dadurch senke man auch im Bereich der Technischen Dokumentation den CO₂-Fußabdruck und stelle sich digitaler auf.

Nachdem das Projekt Anfang 2021 gestartet war, wurde der Rollout von Easybrowse im Headquarter vor kurzem abgeschlossen. Sukzessive werden die Technischen Dokumentationen nun auch in den Tochtergesellschaften umgestellt, angefangen mit dem Standort in Bad Doberan.

QR-Codes auf den Geräten

Die schnelle und einfache Bereitstellung aller Informationen zu Inbetriebnahme, Wartung und Bedienung eines Gerätes ist für Anwender immens wichtig. Die Bereitstellung der gerätespezifischen Informationen erfolgt über standardisierte QR-Codes: Vor dem Versand werden diese auf den Geräten befestigt. Beim Auslesen der Codes gelangen die Anwender zu einer Unterseite der Technotrans-Website. Hier werden die Serien- sowie die Materialnummern des Gerätes, die auf dem Typenschild zu finden sind, eingegeben. Anschließend werden alle Informationen zu dem speziellen Gerät ausgeliefert. 

Dies ist ein Artikel aus unserer Print-Ausgabe 3-4/2022. Bestellen Sie ein kostenfreies Probe-Abo.

Über einen individuellen Zugang können Kunden, die mehrere Geräte des Herstellers nutzen, komfortabel Zugriff auf alle für sie notwendigen Technischen Dokumentationen erhalten. Die Übertragung der Daten aus dem SAP-System von Technotrans zu Easybrowse erfolgt automatisiert im Hintergrund.

Für Technotrans bringt die Umsetzung des „Digital Only Concepts“ zahlreiche Vorteile: So reduziert das Unternehmen zukünftig seinen Bedarf an Ressourcen und Druckkosten. Allein auf ein Jahr bezogen handelt es sich um eine Einsparung von 25.000 Mappen sowie 1,3 Mio. Blatt bedrucktes Papier. Ein weiterer Vorteil: Engpässe im Versand werden deutlich entzerrt, da Geräte direkt verpackt werden können. Schon heute fertigt Technotrans seine Geräte zunehmend modular. Je nach Ressourcenlage kann dies auch deutlich vor dem Liefertermin stattfinden. Bisher wurde eine Wartezeit bis zur Fertigstellung der Technischen Dokumentation sowie aller notwendigen Übersetzungen eingeplant, bevor das Gerät verpackt und eingelagert werden konnte.

Heute ist dies nicht mehr notwendig. Jeder Lieferung wird ein Auszug der Betriebsanleitung beigefügt, der Sicherheitshinweise und eine Anleitung zum Zugriff auf das „Content Delivery Portal“ beinhaltet. Dieser Auszug ist für alle Geräte standardisiert und entspricht dabei den gesetzlichen Rahmenbedingungen. Hinzu kommen ebenfalls einheitlich gestaltete Transportdokumente. Zukünftig sind alle Bedienungsanleitungen komplett und über den gesamten Lebenszyklus eines Gerätes hinweg über das „Content Delivery Portal“ verfügbar.

Über Technotrans SE 

Die Kernkompetenz des global agierenden Technologie- und Dienstleistungskonzerns mit Hauptsitz in Sassenberg im Münsterland sind anwendungsspezifische Lösungen aus dem Bereich des Thermomanagements, also der energetischen Optimierung und Steuerung des Temperaturhaushalts anspruchsvoller technologischer Anwendungen.

Mit 17 Standorten ist das Unternehmen auf allen wichtigen Märkten weltweit präsent. Technotrans beschäftigt weltweit mehr als 1.400 Menschen und erzielte im Geschäftsjahr 2020 einen Konzernumsatz von 190,5 Mio. Euro.

Bildquelle: Technotrans