Reisekostenabrechnung auf Basis von IBM Notes/Domino

Travelxpense bei Brückner Trockentechnik

Die Leonberger Brückner-Gruppe setzt zur Abrechnung der Reisekosten jetzt Travelxpense von Accept IT ein und löst damit eine kostenintensive Altanwendung ab. Die Software passt in Brückners vorhandene Notes/Domino-Landschaft und ermöglicht die Abbildung firmenspezifischer Regelungen.

Seit 2013 steht Brückners Technologiezentrum am Standort Leonberg für Warenversuche und Entwicklungszwecke zur Verfügung.

Was macht man, wenn Anwender mit einer Software eigentlich zufrieden sind, die Anwendung in der Wartung aber immer teurer wird – und sogar das Ende des Supports angekündigt wird? Bei Brückner Trockentechnik beantwortete man diese Frage mit Einführung einer neuen Software.

„Als weltweit aktiver Systemlieferant für Textilmaschinen ist uns eine anwenderfreundliche Software für Reiseplanung und Reisekostenverwaltung sehr wichtig“, betont Marga Schneider, die bei Brückner Trockentechnik mit der die Reisekostenabrechnung betraute Anwendungsprogrammiererin. Vor diesem Hintergrund sei die Wahl auf Travelxpense des Paderborner Unternehmens Accept IT gefallen, denn diese Software sei sehr ähnlich in der Handhabung, biete ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis und werde zuverlässig weiterentwickelt sowie kontinuierlich an die gesetzlichen Bestimmungen angepasst.

Mehrwöchige Teststellung

Positiv auf das Konto der Paderborner Software ging außerdem eine mehrwöchige Teststellung, die kostenlos war. So konnte man die neue Reisekostensoftware ohne Zeitdruck intensiv auf Herz und Nieren prüfen, eventuelle Aufwände zur Einführung und Anpassung exakt abschätzen und schließlich grünes Licht für die Einführung geben. Die Einführung verlief dementsprechend schnell und reibungslos.

Travelxpense war der alten Anwendung so ähnlich, dass Brückner Trockentechnik auf externe Schulungen verzichtete. Die Mitarbeiter mit hoher Reisetätigkeit hatten sich umgehend auf das neue Tool eingestellt – und auch bei den seltener reisenden Mitarbeitern waren die anfänglichen Berührungsängste schließlich schnell abgebaut.

Bildquelle: Brückner Trockentechnik

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