Wareneingangsbuchung in SAP

Bei der SAP-integrierten Rechnungsverarbeitung deckt der Business-Solutions-Cube auch die angrenzenden Geschäftsvorgänge ab. Ziel ist es, alle vorgelagerten Prozessschritte – und dies bedeutet den gesamten Purchase-to-Pay- bzw. P2P-Prozess – zu standardisieren. Damit steigt insgesamt der Automatisierungsgrad bei der Rechnungsverarbeitung. Der bisherigen Produktsuite fügen die Ahrensburger deshalb mit der Wareneingangsbuchung eine weitere Komponente hinzu. Der Delivery-Notes-Cube überträgt und validiert die Daten eingehender Lieferscheine und automatisiert damit deren Verarbeitung in SAP.

Die neue Version des Cube wurde außerdem um zusätzliche Funktionen ergänzt, insbesondere für die Nutzung über die Fiori-Oberfläche und für den Webclient. Weil SAP sein Fiori mittlerweile als führendes GUI der Zukunft definiert hat, insbesondere im Hinblick auf S/4 Hana Cloud, folgt die xSuite Group dieser Vorgabe, indem sie nach und nach alle Funktionen ihrer Lösungen aus dem SAP GUI auch in Fiori bereitstellt – unabhängig davon, ob diese für Beschäftigte aus der Administration oder aus den Fachabteilungen gedacht sind.

Mit dem aktuellen Release lassen sich nun laut Hersteller über 95 Prozent der Aufgaben über die neue Kacheloptik ausführen; neu sind der „Capture Analyzer“, „Kontierungsvorlagen“, die „Übersicht Dauerbuchungen“ sowie „Reports zur Benutzerverwaltung“; außerdem kleinere Funktionen wie z.B. „Bearbeitung Bestellanforderung nach Ablehnung“ oder „Prüfung Leistungserfassung“. Mit S/4 Hana neu hinzugekommene Fiori-Funktionen wie die „Wertmäßige Verteilung von Bestellkontierungen“ und „Erweiterte Limitbestellungen“ unterstützt xSuite nun ebenfalls.

Neben der Fiori-Oberfläche soll das neue Release die Bedienung weiter erleichtern, u.a. durch verbesserte Visualisierung von Sperrgründen bei Bestellbestätigungen, vereinfachte simultane Kontierung in der Bedarfserfassung und erweiterte Monitor-Ansichten (für Rechnungen, Bestellbestätigungen und Aufträge).

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