Agil durch die Post-Corona-Zeit

Der digitale Wandel und die Corona-Pandemie haben den ­Arbeitsalltag verändert. Jetzt gilt es, die neue Arbeitswelt zu gestalten sowie Potenziale und Chancen auszuloten. Agile Führung: Es braucht eine neue kollaborative Art von Leadership. Im Mittelpunkt steht das Engagement, Know-how bei den Mitarbeitern aufzubauen – und zwar tiefgreifend. Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit, aber auch entsprechende Technologien unterstützen dabei. Dazu gehört eine echte „papierlose Unternehmenskultur“. Bestehende papierbasierte Prozesse behindern übergreifende Geschäftsprozesse und digitale Workflows immer mehr, führen zu Informationssilos und werden zum Sicherheitsrisiko.

Digitale Prozesse etablieren: Jetzt kommt es darauf an, die in der Pandemie geschaffenen Strukturen zu konsolidieren und zu verfestigen. Digitale Kommunikations-Tools, die zunächst „übergangsweise“ für das Homeoffice eingeführt wurden, spielen eine entscheidende Rolle und treiben die Digitale Transformation voran. Besonders schwierig wird die Prozessoptimierung, wenn Papier­dokumente im Spiel sind: Verträge werden oft mehrfach ausgedruckt, verschickt und archiviert. Diese Vorgehensweise birgt viele Probleme, die sich mit einem vollständig digitalen Ansatz weitgehend eliminieren lassen.

Verträge rechtssicher elektronisch unterschreiben: Veraltete, papierbasierte Vertragsprozesse sind manuell, langsam, teuer und fehleranfällig. Die Umstellung auf ein voll digitales Vertragsmanagement erfordert nur einen geringen Aufwand und lässt sich problemlos in die bestehenden Systeme integrieren. Über das Versenden von digital unterzeichneten Unterlagen hinaus können Vertragsanpassungen digital nachverfolgt werden, was während sämtlicher Verhandlungsphasen für die geforderte Rechtssicherheit bei der Ausgestaltung und für den Abschluss von Verträgen sorgt. Dabei ist die elektronische Signatur genauso konform und rechtsgültig wie händisch unterschriebene Verträge und Dokumente.

Abschied vom Papier rückt näher: Auch mehr Nachhaltigkeit steht bei vielen Unternehmen ganz oben auf der Agenda. Mit dem Umstieg auf papierlose Prozesse kann man einen wesentlichen Beitrag zu weniger CO2-Emissionen leisten. ­Dadurch, dass Dokumenten-Management-Tools den Arbeitsalltag erleichtern, steht dem umweltfreundlicheren Arbeiten ohne ­Drucker, Scanner oder Fax nichts mehr im Weg – ob im papierlosen Büro oder zu Hause.

Dies ist ein Artikel aus unserer Print-Ausgabe 7-8/2022. Bestellen Sie ein kostenfreies Probe-Abo.

Fest steht: Die Corona-Krise hat die Arbeitswelt massiv geprägt. Digitale Prozesse können Arbeitsabläufe deutlich vereinfachen und Arbeitnehmer können dadurch viel flexibler und unabhängiger arbeiten. Das digitale Vertragsmanagement kann dabei ein entscheidender Baustein sein und zusätzliche Effizienz in Unternehmensprozesse bringen, um auch künftig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Bildquelle: Docusign