01.06.2022 Viertagewoche

„Alles läuft, wie es soll“

Von: Lea Sommerhäuser

Beim Beratungsunternehmen Aflexio wird seit Jahresbeginn nur noch von montags bis donnerstags gearbeitet. Wie es dazu kam und ob das Ganze reibungslos funktioniert, darüber berichtet Geschäftsführerin Jana Koske im Interview.

„Wir verfolgen grundsätzlich die Idee, dass jeder arbeiten kann, wo er will“, sagt Jana Koske.

TD: Frau Koske, seit Jahresbeginn praktiziert Ihr Unternehmen die Viertagewoche. Wie ist es dazu gekommen?
Jana Koske: Die Entscheidung, freitags grundsätzlich nicht zu arbeiten, haben wir in einem internen Workshop im Herbst 2021 getroffen. Nachdem die ersten Jahre nach unserer Gründung 2014 ziemlich aufregend waren, war mehr und mehr Ruhe eingekehrt. Alles läuft, wie es soll. Das ist natürlich großartig. Dennoch hatten wir das Gefühl, dass uns als Unternehmen mal wieder ein neuer Reiz guttun würde. Zufällig hatte mir kurz vorher eine Mitarbeiterin mitgeteilt, dass sie künftig am Freitag nicht mehr arbeiten möchte. Im Workshop war dann auf einmal diese Idee im Raum: Weshalb sollten wir nicht alle nur vier Tage arbeiten?

ITD: Viele Überstunden sind in der Beraterbranche vermutlich nicht ungewöhnlich – wie war das bis dato bei Ihnen?
Koske: Ehrlich gesagt hat sich das bei uns mit den Überstunden immer im Rahmen gehalten. Eine Kultur, bei der sich die Mitarbeiter dabei überbieten, wer am härtesten arbeitet, gab es bei uns nie.

ITD: Welchen Einfluss haben zu viele Überstunden grundsätzlich auf die Mitarbeitergesundheit?
Koske: Einen unmittelbaren Zusammenhang konnten wir bei uns nicht beobachten. Uns ist aber sehr bewusst, dass sich zu viel Arbeit negativ auf die physische und die psychische Gesundheit auswirkt. Mehr noch: Wir sind überzeugt davon, dass mehr Me-Time einen enorm positiven Einfluss hat. Der zusätzliche freie Tag verschafft uns allen Freiraum für Aktivitäten, die wir nur für uns machen.

ITD: Inwieweit müssen Ihre Mitarbeiter aktuell von montags bis donnerstags mehr
arbeiten, wenn das komplette Team freitags frei hat?
Koske: Statt wie vorher acht arbeiten wir heute neun Stunden täglich von montags bis donnerstags. Aus der 40-Stunden-Woche ist also eine 36-Stunden-Woche geworden. Das bedeutet allerdings nicht, dass die Mitarbeiter auf Geld verzichten. Wir haben mit der Einführung der Viertagewoche auch unsere Prozesse so optimiert, dass die verbleibende Arbeitszeit effizienter genutzt wird, z.B. indem Rüst- und Leerzeiten vermieden, Templates und Tools stärker eingesetzt sowie Schulungsmaßnahmen gezielter gestaltet werden.

ITD: Welche Rolle spielt das Thema „Homeoffice“ in Ihrem Unternehmen?
Koske: Wir verfolgen grundsätzlich die Idee, dass jeder arbeiten kann, wo er will. Tatsächlich sind auch gar nicht alle Mitarbeiter in Karlsruhe – hier ist der Standort von Aflexio – ansässig. Ich wohne beispielsweise in Norddeutschland, zwei Kollegen im Rheinland und zwei in Bayern.

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ITD: Wie sollte Ihrer Ansicht nach ein vernünftiger Büroarbeitsplatz anno 2022 gestaltet sein?
Koske: Mitarbeiter sollten zunächst einmal so ausgestattet sein, dass sie überall arbeiten können. Das betrifft die Hardware und die Software. Laptops, Smartphones und Cloud-Services sind unverzichtbar. Außerdem sollten die Arbeitsplätze ergonomisch solide ausgestattet sein. Im Grunde sind das alles Selbstverständlichkeiten. Wirklich interessant ist aus unserer Sicht die Gestaltung der Standorte insgesamt. Wir sind sicher, dass sich die Rolle des physischen Unternehmens ändern wird: Menschen werden weniger vor Ort sein, um für sich an ihren Aufgaben zu arbeiten. Sie werden vor allem vor Ort sein, um sich miteinander auszutauschen. Deshalb braucht es mehr Räume, die Treffen in verschiedenen Konstellationen ermöglichen.

Bildquelle: Aflexio