10.11.2021 Vielversprechende Kooperation

Alternative zur papierbasierten Post

Optimal Systems und Hpc Dual bündeln ihre Kompetenzen in einer strategischen Partnerschaft für die Digitalisierung der physischen Briefzustellung.

Die Berliner Unternehmenszentrale von Optimal Systems, deren Dokumentenmanagementsystem Enaio bereits in vielen Behörden eingesetzt wird.

Beide Unternehmen sind in ihrer jeweiligen Region stark verankert. So nutzen bereits rund 85 Prozent der öffentlichen Verwaltungen in Baden-Württemberg und Österreich die Software-Lösungen der beiden Unternehmen. Die gemeinsame Partnerschaft basiert auf der Implementierung des BriefButlers als eigenem Modul in der DMS-Software Enaio. Die Verschmelzung biete viel Potenzial zur Erhöhung des Digitalisierungsgrads von bestehenden und neuen Systemlösungen und leiste durch die Reduzierung des papierbasierten Informationsversands einen erheblichen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit. Darüber hinaus ist sie aber auch ein Kostenfaktor, denn die Korrespondenz ohne Medienbrüche kostet zwei Drittel weniger als papierbasierte Post.

Beide Unternehmen sehen sich für die Zukunft bestens aufgestellt und arbeiten bereits an der Umsetzung des ersten gemeinsamen Projekts. Ein durchgängig papierloses Informationsmanagement ist die Vision der beiden Firmen. Die Lösung soll nicht nur in Deutschland und Österreich, sondern künftig auch in der Schweiz erhältlich sein, denn in allen Regionen sind die Unternehmen jeweils mit eigenen Landesgesellschaften aktiv vertreten.

Bildquelle: Optimal Systems