Aufbruch mit neuem IT-System

Nach 27-monatiger Projektlaufzeit ist das System Anfang Juni in Deutschland gestartet. Realisiert wurde das Großprojekt, das unter dem firmeninternen Titel „Spring“ lief, von der eigenen IT-Tochter, der One2one IT GmbH, in Zusammenarbeit mit dem Beratungshaus Itelligence AG. „Die Einführung von SAP ist für uns ein neuer Meilenstein in der Unternehmensgeschichte. Es ist eine unserer bedeutendsten Investitionen“, erklärt Dr. Johannes Pieroth, Vorstandsmitglied der WIV.

Mit der neuen IT-Plattform hat die Unternehmensgruppe mehrere Großrechneranwendungen abgelöst. Sie umfasst Module für Rechnungswesen, Controlling, Einkauf, Verkauf, Logistik, Produktion, CRM und Data Warehouse. Im selben Schritt wurden Business Warehouse on Hana der SAP sowie eine Einzelhandelskassenlösung der Itelligence für die Filialen der Einzelhandelskette Vino implementiert. Die WIV bringt ihr System damit auf den neuesten Stand der Technik. Sie legt zugleich den Grundstein für die Erneuerung und Weiterentwicklung ihrer Geschäftsmodelle und so für das künftige Wachstum ihrer Vertriebs- und Handelsgesellschaften.

Federführend verantwortlich für die Umsetzung von Spring, die unter Einhaltung aller Budget- und Zeitvorgaben erfolgte, waren der One2one-Geschäftsführer Marcus Sassenrath als IT-Leiter und die Projektleiterin Katja Scherer. Sie schildert, wie die Zielvorgaben trotz des Umfangs des IT-Projektes eingehalten werden konnten: „Der Schlüssel zum Projekterfolg war, dass wir immer wieder konsequent priorisiert haben. Obendrein haben wir vom ersten Tag an stets nach Lösungen gesucht, anstatt uns mit Problemen aufzuhalten“, so die Projektleiterin, deren Team zeitweise mehr als 100 Mitarbeiter umfasste. IT-Leiter Marcus Sassenrath verweist darüber hinaus auf einen weiteren Erfolgsfaktor: „Der Grundsatz ‚Beteiligung schafft Akzeptanz’ hat uns von Anfang an geleitet und so haben wir darauf geachtet, möglichst alle Mitarbeiter, die von der Einführung des neuen Systems betroffen sind, frühzeitig einzubeziehen.“

Die Projektsteuerung führte schließlich dazu, dass das veranschlagte Budget um gut 5 Prozent unterschritten und das neue SAP-System pünktlich am 3. Juni starten konnte. „Der Produktivstart mit über 700 Benutzern verlief nahezu reibungslos“, erklärt Marcus Sassenrath und fährt fort: „Natürlich war es an der einen oder anderen Stelle etwas holprig, aber wir hatten keine größeren Probleme. Logistik, Einkauf, Verkauf, Kasse – alle Kernprozesse laufen glatt und besser als erwartet.“

Der Launch-Termin markiert zugleich auch den Startschuss für den internationalen Roll-out der IT-Plattform. Ein zentraler über das SAP-System gesteuerter Einkauf soll fortan über einheitliche Lieferanten- und Preisinformationen für Kostenvorteile sorgen. Auch ihr Controlling kann die WIV mit dem Projekt konzernweit vereinheitlichen. Die neue Technologie Hana ermöglicht laut Anbieter darüber hinaus schnelle Auswertungen – ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der direkten Kundenansprache.

www.wiv-ag.com
www.one2one-it.de