Bayern LB setzt auf digitale Personalakte

Der IT- und HR-Komplettdienstleister TDS hat mit der Bayern LB einen neuen Kunden im Bereich der digitalen Personalakte zu verzeichnen. Neben der Einführung der digitalen Personalakte bei der Bayerischen Landesbank soll der Dienstleister im Rahmen eines Application Service Providings (ASP) auch deren fortlaufenden Betrieb in den TDS-eigenen Rechenzentren übernehmen. Vom Umstieg auf die digitale Personalakte und dem Outsourcing an einen externen Partner verspricht sich die Bayern LB eine effizientere Personalarbeit.

Zum Einsatz kommt bei der Landesbank die Aconso digitale Personalakte, eine Software des TDS-Partners Aconso AG. Sie verspricht den Bayern Benutzerfreundlichkeit sowie Anbindung an das vorhandene SAP Human Capital Management. Der Zugriff auf das TDS-Rechenzentrum erfolgt über eine sichere VPN (Virtual Private Network)-Verbindung. Neben der Implementierung der Software und der Anbindung an die SAP-Lösung übernimmt TDS auch die initiale Digitalisierung der bestehenden Personalunterlagen, die laufende Verscannung neuer Dokumente sowie die direkte digitale Archivierung.
  
„Die digitale Personalakte ist ein Beispiel für moderne HR-Arbeit mit effizienten Prozessen und nutzerzfreundlichen Strukturen“, erläutert Michael Rutschmann, Leiter des HR Service Centers bei der Bayern LB. „Für uns war jedoch genauso wichtig, dass bei der Umsetzung der ASP-Lösung die Sicherheit unserer sensiblen Daten zu jeder Zeit gewährleistet ist.“

www.bayernlb.de
www.tds.fujitsu.com

Bildquelle: Bayern LB