Office 365

Der Arbeitsplatz in der Wolke

Von: Ingo Steinhaus

Der moderne Arbeitsplatz kann überall sein: Im Büro, im Homeoffice, in einem Cafe mit Notebook oder Tablet und in der U-Bahn mit einem Smartphone. Office 365 ist immer dabei.

Ein typischer PC-Arbeitsplatz in einem Unternehmen hat heute in vielen Fällen immer noch ein entscheidendes Merkmal: Sämtliche eingesetzte Anwendungen sind auf der lokalen Festplatte des Rechners installiert. Außerdem ist in einem Unternehmen die gemeinsame Arbeit an Dokumenten nur möglich, wenn ein Netzwerkserver mit der entsprechenden Software betrieben wird.

Dies bedeutet, dass Unternehmen pro Arbeitsplatz relativ hohe Investition-und Personalkosten für die IT haben. Vor allem Selbständige und kleine Unternehmen können nicht alle Vorteile moderner Office-Anwendungen inklusive E-Mail, Kommunikation, Zusammenarbeit und Datenaustausch nutzen. Mit Hilfe der Cloud und der speziell dafür gestalteten Lösung “Office 365” geht es kostengünstiger und einfacher.

Zu den Office-365-Anwendungen gehören die Webversionen von Word, Excel, Powerpoint und Onenote. Die Dokumente können auch mit der Offlineanwendung Office 2010 benutzt werden. Außerdem umfasst Office 365 „Exchange Online“ zur Verwaltung und zum Versand von E-Mails, „Sharepoint Online“ als zentrale Stelle zur gemeinsamen Bearbeitung und zum Austausch von Dokumenten sowie „Lync Online“ für Kommunikation via Internet (Messenger, VoIP).

Die Anwendungen befinden sich nicht mehr auf der Festplatte, sondern werden mit dem Browser aufgerufen. Der Vorteil: Sämtliche Dokumente und Funktionen stehen auch im Homeoffice oder von unterwegs via Notebook, Smartphone oder Tablet zur Verfügung.

Dieser Service ist auch deshalb besonders kostengünstig, weil keine eigene IT-Infrastruktur wie Server mehr notwendig ist. Für den Betrieb der Anwendungen sind keine besonders tief gehenden IT-Kenntnisse notwendig. Microsoft übernimmt das Ausrollen von neuen Versionen und die passgenaue Konfiguration der gemieteten Server.

Ein Cloud-basiertes Office hat einige weitere Vorteile für seine Anwender:

Alle Mitarbeiter können einfach und sicher auf dieselben Office-Tools und -Informationen zugreifen. Sie können von nahezu überall am PC, Telefon und Browser produktiv sein. Und sie können sicher sein, dass Dokumente immer zuverlässig angezeigt werden.
Die global redundante Architektur von Microsoft bietet eine hohe Skalierbarkeit. Dadurch erhalten alle Nutzer genau die gewünschte Leistung, die an saisonale oder zyklische Anforderungen angepasst werden kann.
Office 365 ist auf Sicherheit, Verfügbarkeit und Leistung ausgelegt. Der Service besitzt klare Service-Level-Agreements, die 99,9 % Verfügbarkeit garantieren.
Office 365 verändert entscheidend die Art und Weise, in der Benutzer geschäftskritische Informationen bearbeiten. Durch die Migration der vertrauten Office-Funktionen in die Cloud erhalten die Unternehmen einen plattform- und geräteunabhängigen Zugriff auf ihre Daten.