19.10.2011 BFW München setzt auf Omega Software

Die IT mit myCMDB gemanagt

Von: Joachim Dreher

Das Berufsförderungswerk München – BFW – legt nicht nur bei der Aus- und Weiterbildung seiner Klientel hohe Ansprüche an Qualität. Auch bei der Auswahl einer geeigneten Software für die Inventarisierung der kompletten IT- und non-IT-Anlagengüter gibt sich das BFW nicht mit der erst besten Lösung zufrieden.

Das BFW München ist eine gemeinnützige und überbetriebliche Einrichtung der beruflichen Rehabilitation und liegt gut 25 km vom Zentrum Münchens entfernt.

„Wegen Inventur geschlossen“ – Diesen Satz mit oft unangenehmen Nebenwirkungen für die Mitarbeiter musste das BFW München trotz einer „initialen Inventur“ aller sieben Standorte nicht aussprechen. Diesen Part übernahmen die Spezialisten von Omega Software GmbH und erfassten manuell die kompletten IT- und non-IT Inventarisierungsobjekte, ca. 5.000 Stück an der Zahl. Eine eigens für das BFW entwickelte Inventarisierungslösung zur direkten Übernahme der von Hand erfassten Güter erleichterte die Arbeit.

Als Verbindung zur Anlagenbuchhaltung (KHK) wurde eine Schnittstelle zum Datenaustausch relevanter Vertragsinformationen wie Anschaffung- und Restwerte sowie Objektnummer geschaffen. Die im Raumbuch enthaltenen Zuordnungen der Artikel zu Räumen und Kostenstellen schufen die Voraussetzung für einen direkten Abgleich und eine korrekte Zuordnung in myCMDB noch während der Erfassung der Inventurobjekte.

myCMDB ist bei dem BFW als reine „CMDB“ – Configuration Managed DataBase – im Einsatz. Geplant ist eine Schnittstelle zum führenden Warenwirtschaftssystem von KHK, um die Daten aus Wareneingang und Anlagenbuchhaltung in myCMDB zu übernehmen und über das Change Management den kompletten Lebenszyklus prozessgesteuert abzubilden. Zur Kostenstellenverrechnung werden die aktuellen Kostenstellen- und Raumzugehörigkeiten aus myCMDB ausgelesen und per Export dem KHK zur Verfügung gestellt.

„Unser Fokus bestand darin, eine Lösung zu finden, die einerseits viel Komfort bietet und andererseits durch Einfachheit besticht. Unser Hauptanliegen war die korrekte Zuordnung aller 5.000 Objekte zu den bestehenden Daten der Anlagenbuchhaltung und der Raumbücher. Dass wir durch die eigens für uns entwickelte Zwischenlösung während des Inventurvorganges auch noch alle Daten direkt im System abgleichen und in myCMDB erfassen konnten, hat uns begeistert“, spricht Ralf Deller, IT-Leiter des BFW.

www.bfw-muenchen.de
www.omegasoftware.de

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