Engpässe frühzeitig erkennen
Die Baur Fulfillment Solutions GmbH (BFS) mit Sitz im oberfränkischen Burgkunstadt ist ein Tochterunternehmen des Baur Versands. Als Kommunikations- und Logistikdienstleister übernimmt die BFS operative Prozesse von Unternehmen in den Bereichen Kundendialog, Warenhandling und Zahlungsmanagement. Die Firma implementiert derzeit die Projekt- und Portfoliomanagementlösung Sciforma 4.0, um nach starkem Wachstumskurs das Projektmanagement zu zentralisieren und zu professionalisieren. Die Einführung des webbasierten Tools, die mit der Schaffung einer neuen Projektkultur einhergeht, soll Ende Oktober 2012 abgeschlossen sein. Rund 100 Mitarbeiter der BFS werden die neue Lösung dann zum Projekt- und Ressourcenmanagement sowie für Portfolioplanung und -controlling nutzen. Sciforma wird u.a. dazu dienen, Ressourcenengpässe frühzeitig zu erkennen und entgegenzusteuern, Forecast-Berechnungen zu erstellen, Plan- und Ist-Vergleiche von Zeit und Kosten durchzuführen sowie Projektbudgets zu verwalten.
Der Logistikdienstleister hat die Entscheidung für die neue Lösung im Juli 2012 nach einem intensiven Auswahlprozess getroffen – auf Basis eines gewichteten Fragebogens und nach detaillierten, persönlichen Präsentationen. „Letztlich hat die Summe der Einzelfaktoren den Ausschlag für Sciforma gegeben“, berichtet Dietrich Endres, Abteilungsleiter Projektmanagement bei der BFS. Neben technischen Aspekten und dem modularen Aufbau der Lösung sprachen auch die Handhabung, das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Betreuung für jene Lösung. Die Projekte, die der Kommunikationsdienstleister künftig mit dem Tool abwickeln wird, sind hauptsächlich logistischer Natur. Hinzu kommen IT- und Organisationsprojekte. „Mit der neuen Lösung werden unsere Projekte strukturierter ablaufen“, konstatiert Endres. „Wir werden einen besseren Überblick über Zeit und Kosten der Projekte und Ressourcen gewinnen, und wir rechnen insgesamt mit Einsparungen und Qualitätsverbesserungen.“
www.baur-fs.de
www.sciforma.de
Bildquelle: Katharina Wieland Müller/pixelio.de
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