Fast die Hälfte setzt noch auf Office-Lösungen

Das Ziel der von Qvantum in Auftrag gegebenen und von Techconsult durchgeführten Umfrage war es, das Vorgehen von Entscheidern und Mitarbeitern aus der Planung und dem Controlling bei der Unternehmensplanung zu ergründen. Das Ergebnis war teilweise ernüchternd: Im Durchschnitt verlassen sich nach wie vor knapp 50 Prozent der Unternehmen mit 200 bis 2.000 und mehr Mitarbeitern auf eine Planung mit Office-Lösungen wie beispielsweise Excel. Nur rund 40 Prozent setzen auf eine spezielle Software und 10 Prozent nutzen gar keine Software für ihre Unternehmensplanung.

Die Großen setzten eher auf professionelle Tools

Die Befragung fand bei Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen statt, darunter Industrie, Banken und Versicherungen, Handel, Dienstleistung, Telekommunikation sowie Energie- und Wasserversorgung. Betrachtet man die Nutzung einer Spezialsoftware für die Unternehmensplanung nach Unternehmensgröße, existieren deutliche Unterschiede. Während in Betrieben mit 200 bis 499 Mitarbeitenden nur 27 Prozent auf eine Spezialsoftware für Unternehmensplanung setzen, scheint die Notwendigkeit einer professionellen Planungslösung in größeren Unternehmen stärker verankert zu sein. Bei Unternehmen zwischen 500 und 1.000 Mitarbeitenden setzen knapp 47 Prozent auf eine professionelle Lösung, bei Betrieben über 2.000 Mitarbeitenden sogar über 55 Prozent. Betrachtet man die einzelnen Branchen, sind es mit bis zu 48 Prozent die Industrie zusammen mit den Wasser- und Energieversorgern, die am meisten auf Innovation und Planungssicherheit mit speziellen Planungs-Tools setzen.

In einer weiteren Frage an die Geschäftsleiter und die verantwortlichen Personen aus Controlling und Unternehmensplanung sollten die Herausforderungen ergründet werden, die bei der Unternehmensplanung bestehen. Überraschend nannten über 45 Prozent die Verlässlichkeit. Das deutet entweder darauf hin, dass Unternehmen von bisherigen Hilfsmitteln wie Excel wenig überzeugt sind oder dass einige Unternehmen mit professionellen Lösungen schlechte Erfahrung gemacht haben.

Zwei weitere Ergebnisse legen interessante Thesen nah: Nur gut 25 Prozent sehen den Planungsdurchsatz als eine Hürde an. Das deutet darauf hin, dass in vielen Unternehmen nur wenige Planungszyklen durchlaufen werden, etwa jährlich, was in volatilen Märken mit Risiken verbunden ist. Eine kontinuierliche Unternehmensplanung scheint in den Chefetagen und im Controlling noch wenig angekommen zu sein. Weiterhin nannten nur gut 15 Prozent die User-Akzeptanz als eine Herausforderung. Dies korrespondiert mit den niedrigen Werten beim Planungsdurchsatz und den vermutlich wenigen Planungszyklen. Denn für Planungszyklen mit großem Abstand und die wenig kollaborativ und abteilungsübergreifend erfolgen, ist die User-Akzeptanz weniger wichtig. Für eine kontinuierliche Planung, bei der auch alle Fachabteilungen aktiv eingebunden sind, ist die User-Akzeptanz ein wichtiger Aspekt.

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