Wichtige Erkenntnisse auf einen Blick

Finanzen und Ressourcen sicher gesteuert

Die Leipziger Stadtverkehrsbetriebe (LSVB) GmbH ist der Fahrdienstleister für Straßenbahnen in Leipzig. Das Leipziger Tram-System ist eines der größten in Deutschland. Mit ihren 687 Mitarbeitern, davon rund 560 Fahrern auf 13 Straßenbahn-Linien, sorgt die LSVB für eine qualitativ hochwertige Beförderung der Fahrgäste im Stadtgebiet.

Die LSVB, eine Tochtergesellschaft der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB), hat hohe Ansprüche an die Qualität und Wirtschaftlichkeit ihrer Leistungen. Dazu gehört auch ein transparentes und effizientes Controlling, was aber mit dem bestehenden Reporting auf Basis von Microsoft Excel bei steigenden Anforderungen nicht mehr gewährleistet werden konnte.

Flexibel
Die neue Lösung sollte Daten unterschiedlicher Vorsysteme flexibel, schnell, benutzerfreundlich und kostengünstig unter einer einheitlichen Oberfläche vereinen und alle unternehmensrelevanten Informationen zielgerichtet zur Verfügung stellen. Erklärtes Projektziel war auch, durch verbesserte Analysemöglichkeiten Einsparpotenziale aufzudecken und den Aufwand für die Unternehmenssteuerung zu verringern.

Leistungsstark
Bei Cubeware sah das Projektteam alle systemseitigen Anforderungen erfüllt. Die BI-Software wurde vor allem wegen der Orientierung am Fachanwender, der Leistungsstärke des Cubeware Importers und der leichten Bedienbarkeit des Cubeware Cockpits ausgewählt. Zusammen mit der Schwestergesellschaft IFTEC, die ihr Reporting parallel auf Cubeware umstellte, entschied man sich für die Software auch wegen ihrer guten Noten im BI Survey.

Transparent
Die LSVB hat mit Cubeware eine Lösung für das Finanzcontrolling und die Unternehmensplanung aufgebaut. Neben den klassischen Finanzinformationen wie Bilanz und GuV mit Plan-Ist-Forecast-Vergleichen, einer Kapitalflussrechnung und einer komplexen Auswertung der statistischen SAP-Innenaufträge hat das Projektteam ein betriebsnahes Analyseinstrumentarium
geschaffen, dessen Fokus auf der Auswertung von Unfällen und Fahrzeugausfällen liegt. Der unter anderem daraus generierte Verkehrsvorfallbericht unterstützt mit detaillierten und aktuellen Datenanalysen die schnelle Behebung von Gefahrenquellen mit optimiertem Ressourceneinsatz und hilft bei der Erhöhung der Ausfallsicherheit.

Konsistent
Die Datenbasis für das Reporting der LSVB liegt bedingt durch die Gesellschaftsstruktur konzernübergreifend vor. Bei der Konzeption und Implementierung arbeiteten die Projektteams der LSVB daher eng mit der Konzern-IT der Muttergesellschaft LVB, der Schwestergesellschaft IFTEC sowie mit den Beratern von Cubeware zusammen, um die gesellschaftsübergreifenden Prozesse und Datenströme reibungslos zu etablieren. Datenlieferanten für das Reporting sind SAP und eine Datenbank auf Basis von IBM Lotus Notes. Die Konzern-IT stellt die benötigten Daten aus den Quellsystemen in einer Staging Area bereit. Die darauf aufbauende BI-Architektur mit dem Microsoft SQL Server und dem Cubeware Importer wird von IFTEC gehostet. Bei der LSVB greifen die Anwender aus dem Management, der Produktion und dem Controlling über das Cubeware Cockpit V6pro auf die Berichte und Analysen zu.

Effizient
Durch die Automatisierung und Standardisierung des Reportings konnte LSVB den Aufwand für die Erstellung der Berichte erheblich verringern und Fehlerquellen ausschließen. Die Kapitalflussrechnung konnte zuvor nur manuell erfolgen. Heute ergibt sich die Kapitalflussrechnung direkt aus dem ERP-System und ist damit immer aktuell und schlüssig. Auch der Verkehrsvorfallbericht wurde früher jährlich manuell erzeugt. Dabei wurden Berichte des Unfallmanagementsystems aufbereitet und um aggregierte Daten des ERP-Systems sowie der Produktionsplanungssysteme aufgewertet. Heute werden diese Daten auf Fahrzeugebene pro Vorfall zusammengeführt und monatlich aktualisiert. Dabei werden Daten zu den Vorfällen, Fahrzeugen, Mitarbeitern, Linien, Instandhaltungsaufwendungen und die Erlöse aus der Regulierung betrachtet und in Beziehung gesetzt. Ohne die Unterstützung des BI-Systems würde die Erstellung der Daten für den Verkehrsvorfallbericht in diesem Detailgrad ca. 24 Manntage p.a. in Anspruch nehmen. Mit deutlich weniger Aufwand liegen damit nun wesentlich bessere Entscheidungsgrundlagen vor.

Skalierbar
Das Reporting-System ist auf kontinuierliche Weiterentwicklung in einem iterativen Prozess ausgelegt. Derzeit wird der Themenkomplex „Personalkennziffern“ gemeinsam mit IFTEC vorbereitet. Weitere Themen stehen bereits auf der Roadmap.

Lösung
Die Leipziger Stadtverkehrsbetriebe (LSVB) GmbH bedient eines der größten Tram-Systeme Deutschlands. Für das Controlling hat das Unternehmen gemeinsam mit ihrer Schwestergesellschaft IFTEC eine Cubeware-Lösung eingeführt. Die BI-Plattform standardisiert und automatisiert die Berichterstattung der Gesellschaften. Neben dem klassischen Finanzcontrolling unterstützen dezidierte Analysen von Unfällen, Vorfällen und Fahrzeugausfällen die effiziente Behebung von Störungen des Fahrbetriebs.

Technologie

Cubeware Cockpit V6pro
Cubeware Importer
Microsoft SQL Server
Mehrere Vorsysteme, u.a.: SAP, PERDIS, Microsoft Excel, IBM Lotus Notes, Oracle

Die 1997 gegründete Cubeware GmbH mit Sitz in Rosenheim und neun weiteren Niederlassungen ist einer der führenden Anbieter von „Business Intelligence (BI)“-Software mit Fokus auf Lösungen für den Mittelstand und Fachabteilungen großer Unternehmen. Seit 2008 ist Cubeware Teil der Cranes Software Ltd. Cubeware arbeitet weltweit mit über 60 Partnern und zertifizierten Beratern zusammen. Unsere Produkte zeichnen sich durch einfache Bedienbarkeit, sehr kurze Implementierungszeiten und umfassende Skalierbarkeit aus. Die Funktionen erfolgen passgenau in Windows, im Web und auf mobilen Endgeräten. Weltweit vertrauen über 2.500 Kunden auf unser BI-Know-how aus 15 Jahren.

Cubeware Portfolio
Cubeware bietet ein innovatives, branchenunabhängiges Komplett-Portfolio für BI:

Cubeware Cockpit V6pro (Frontend)
Mobile BI-App für IOS & Android
Cubeware Importer (ETL und BI-Datenintegration)
SAP-zertifizierte Schnittstelle

Cubeware Software fügt sich nahtlos in Plattformen von Microsoft, Infor, IBM, Oracle und SAP ein. Als Datenbanken werden je nach Anforderung Microsoft SQL Server Analysis Services, IBM Cognos TM1, Infor ION BI, Oracle Hyperion Essbase und SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP BW) genutzt.

Cubeware BI für SAP
Anwender erhalten im SAP-Umfeld ein spürbares Mehr an Flexibilität, Effizienz und Selbstständigkeit durch:

Power-Frontend für SAP BW
BI-Lösungen mit SAP ERP-Daten
DataMart-Erweiterung für SAP BW
BI-Templates für SAP FI, CO, SD und MM

In den vergangenen 15 Jahren der erfolgreichen Abwicklung von BI-Projekten haben Cubeware und ihre Geschäftspartner eine umfassende Sammlung von effektiven BI-Anwendungen und -Lösungen erstellt, die sich im praktischen Kundeneinsatz in unterschiedlichen Branchen und Fachabteilungen bewährt haben. Im neuen BI App Store BISTRO® © stellt Cubeware ihren Partnern und Anwendern diese Sammlung effizienter BI-Lösungen nun als lizenzierte Software zur Verfügung und verkürzt so die Vorlaufzeiten für BI Projekte.
Weitere Infos zu BISTRO finden sich hier: bistro.cubeware.com