Flexibler Bewerbungsprozess

Die Software sorgt laut Anbieter für einen flexibleren und einfacheren Bewerbungsprozess und stellt damit für Personal- und Linienmanagement eine Arbeitserleichterung dar. Die Franz Haniel & Cie. GmbH ist die Holding der international tätigen Haniel-Unternehmensgruppe und übernimmt als solche die strategische und finanzielle Steuerung. Zudem verantwortet sie die Leitlinien der übergreifenden Personalarbeit. Ein professioneller Auftritt nach außen als auch nach innen ist daher unerlässlich – das gilt insbesondere für das Bewerbermanagement. Denn nicht selten entscheidet gerade bei Bewerbern der erste Eindruck.

Die Einführung des neuen Recruiting-Systems, das unkomplizierte Onlinebewerbungen ermöglicht, soll sowohl den Bewerbern als auch den Mitarbeitern zugute kommen: Der Bewerbungsprozess verläuft auf beiden Seiten reibungslos und transparent. Die Bearbeitungszeiten sind kürzer, zudem können Interessenten direkt über die Plattform ihre Bewerbung einsehen, Dokumente nachreichen oder Daten löschen. Auch die Führungsverantwortlichen schätzen die übersichtliche Darstellung und die integrierten Workflows, so Alena Heßhaus, Referentin Personalmarketing bei Haniel: „Die personalverantwortlichen Manager haben jederzeit die für sie relevanten Informationen parat, beispielsweise Bewerberdaten, Stellenprofile und Terminfristen, und können umgehend reagieren. So stellt die Software einen schnellen Austausch zwischen HR und Linie sicher und ist gerade für die Vorgesetzten eine Arbeitserleichterung.“

Zuvor arbeitete die Personalabteilung der Haniel-Holding nach eigenen Angaben mit einem komplizierten Recruiting-System, das sich im täglichen Gebrauch nicht bewährte. So konnte das Unternehmen selbst keine Anpassungen vornehmen; die zahlreichen neuen Releases mussten mit externer Hilfe aufwändig installiert werden. Die Haniel-Holding entschied sich daher in einem Auswahlverfahren für das webbasierte Haufe-Bewerbermanagement. Ausschlaggebend soll vor allem die Flexibilität gewesen sein: Die Personalabteilung kann nun Prozessveränderungen im Bewerbermanagementsystem selbst anpassen. Außerdem stellt die Bedienung sicher, dass HR-Abteilung und Vorgesetzte die Software quasi ohne Schulung nutzen können. „Wir sind zufrieden mit dem Bewerbermanagement von Haufe.umantis und überzeugt davon, dass dies die richtige Entscheidung war. Daher prüfen wir nun auch die Möglichkeit, weitere Module der Talent-Management-Software in unserem Unternehmen einzusetzen“, resümiert Alena Heßhaus.

www.haniel.de
www.umantis.com

Bildquelle: Haniel