20.10.2023 Digitalisierung

HR-Prozesse einfach selbst gestalten

Personalwesen benötigt Agilität, Flexibilität und Geschwindigkeit – insbesondere in den Software-Prozessen. Karen von Dehn, Head of Sales bei Perbit, erläutert im Kommentar, wie HXM-Lösungen auf Low-Code-Basis die HR-Digitalisierung anschieben.

Karen von Dehn ist seit 1999 im Personal-Software-Markt aktiv.

Personaler müssen den Fachkräftemangel bewältigen und gleichzeitig dafür sorgen, dass Personalprozesse reibungslos ablaufen. Das erfordert manuelle und zeitraubende Verwaltungsarbeit. Für die bedeutenden Aufgaben bleiben oft nicht mehr genügend Kapazitäten. Es wird höchste Zeit, das Potenzial der Personalabteilung für die Digitale Transformation freizusetzen.

HXM-Lösungen bilden zu diesem Zweck die zentrale Schnittstelle. Sie integrieren alle Mitarbeiter im Unternehmen, einschließlich der Personalabteilung. Angestellte können über die Lösung ihre digitale Personalakte selbst überprüfen, eine Gehaltsabrechnung abrufen, Urlaub beantragen oder sich krankmelden. Das entlastet die Personalabteilung und verbessert die Erfahrung der Mitarbeiter, was wiederum die Zufriedenheit im Unternehmen stärkt. Die Effizienz der Belegschaft und deren Innovationskraft erhöhen sich. Zudem steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter ihren Arbeitgeber weiterempfehlen – die beste und billigste Werbung für ein Unternehmen.

Augen auf bei der Wahl!

Eine HXM-Lösung fungiert als primäre Datenplattform, erleichtert Aufgaben und koordiniert die Zusammenarbeit. Doch Augen auf bei der Auswahl! Lösung ist nicht gleich Lösung. HR-Experten bevorzugen eine agile, anwenderfreundliche Lösung, die jederzeit einfach anpassbar ist und die gewünschten KPIs direkt ausgibt. Folgende Aspekte sollte eine HXM-Software ebenso abdecken: Zum einen muss sie den kompletten Employee Lifecycle abbilden können – vom Bewerbungsgespräch bis zur Kündigung. Zum anderen ist eine einfache Bedienung zu empfehlen. Die Lösung sollte dabei wahlweise in der Cloud oder On-Premises laufen und nötige Standards für Datenschutz und Datensicherheit gewährleisten.

Mit Low Code agil werden

Außerdem ist eine Lösung auf Basis eines Low-Code-Konzepts zu empfehlen. Low-Code ist ein visueller Ansatz zur Software-Entwicklung, der Benutzeroberflächen und Drag-and-Drop-Tools verwendet, um Anwendungen zu erstellen und zu individualisieren. Es werden keine Programmierkenntnisse benötigt. Selbst Arbeitnehmer ohne technisches Know-how können so eine Software schnell und einfach an ihre Bedürfnisse anpassen. Gerade im Personalwesen, wo sich Prozesse ständig ändern und viele Arbeitnehmer keine Fach-IT-Kenntnisse besitzen, ist dies wichtig. In einer HXM-Lösung, die durchgängig auf Low-Code basiert, kann die HR-Abteilung sogar die Businesslogik verändern – ohne ein IT-Ticket aufmachen zu müssen.

Dies ist ein Artikel aus unserer Print-Ausgabe 9/2023. Bestellen Sie ein kostenfreies Probe-Abo.

Das wertvollste Kapital eines Unternehmens bleiben die Mitarbeiter. Daher ist die Personalabteilung für die Entwicklung und den Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Sie darf nicht mehr nur Verwalter sein, sondern sie muss sich zum Wegbereiter der Digitalisierung transformieren. Das kann nur erreicht werden, indem Mitarbeiter mit der besten Technologie unterstützt werden.