Innovationszentrum im alpenländischen Baustil

ITD: Frau Neumann, mit dem 20. März 2022 endete die erneute Homeoffice-Pflicht. Doch inwieweit bestehen die Arbeitgeber in Großunternehmen tatsächlich darauf, dass alle Mitarbeiter umgehend zurück ins Büro kommen?
Eva Neumann: Das ist natürlich eine individuelle Entscheidung und muss zum Unternehmen und zum Management-Konzept des Unternehmens passen. Wir haben die Trennung zwischen Homeoffice und Büro ohnehin aufgehoben. Unsere Mitarbeiter können selbständig entscheiden, wann und wo sie arbeiten wollen: zu Hause, im Büro oder in unserem kürzlich errichteten Innovationszentrum. Als einzige Regel gilt: Vereinbarte Termine müssen eingehalten werden.

ITD: Wie empfinden die Mitarbeiter selbst das Ende der Homeoffice-Pflicht?
Neumann: Als positiv. Ein persönlicher Austausch wird wieder möglich. Bei Meetings sitzt man sich gegenüber und ist nicht nur online verbunden.

ITD: Wie lässt sich die Rückkehr ins Büro bzw. das Büroerlebnis für die Mitarbeiter zukünftig schmackhafter bzw. neugestalten?
Neumann: Wir haben uns gemeinsam entschieden, die Rückkehr von verschiedenen Mitarbeiterteams und Verantwortungsbereichen ins Büro anzuregen. Die Mitarbeiter können jedoch weiterhin selbst entscheiden, ob und wie oft sie dies nutzen möchten. Hinzu kommt: Wirklich innovative Ideen lassen sich nicht immer in den gleichen vier Wänden entwickeln. Deshalb haben wir uns bereits vor Corona zu einem großen Schritt entschlossen und ein völlig neuartiges Arbeitsumfeld gebaut: ein Innovationszentrum im alpenländischen Baustil, mitten in der Idylle der bayerischen Voralpen. Hier ist Raum und Ruhe für Kreativität und Innovation.

ITD: Welche Rolle könnten an dieser Stelle z.B. Räume für die Zusammenarbeit und soziale Kontakte, Ruhezonen, Sport- und Wellnessbereiche spielen?
Neumann: Für ein attraktives Arbeitsumfeld ist immer beides wichtig. Räume zum konzentrierten Arbeiten, zum Austausch und Möglichkeiten zum Entspannen. In unserem Innovationszentrum haben wie diese Aspekte in den Vordergrund gestellt, um unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen. Die neue Arbeitswelt 4.0 ist kombiniert mit schönen Grünflächen im Außenbereich, Terrassen mit Pizzaofen und Grill für den Feierabend, einem kleinen Wellnessbereich mit Sauna und einem Campingfass zum Übernachten, wenn die Projekte mal wieder länger dauern als geplant.

ITD: Welche Technologien spielen bei entsprechenden Arbeitskonzepten eine wichtige Rolle?
Neumann: Voraussetzung dafür ist natürlich, dass im Vorfeld sämtliche Prozesse im Unternehmen digitalisiert sind und dass alle Mitarbeiter mit Laptops und mehreren Bildschirmen auch im Homeoffice ausgestattet sind. Das gesamte IT-Umfeld muss so organisiert sein, dass jeder Mitarbeiter von überall aus auf alle notwendigen Informationen Zugriff hat und auch räumlich verteilte Teams problemlos miteinander arbeiten können.

ITD: Was sind mögliche Stolpersteine bei der Umgestaltung? Worauf sollte demnach besonders geachtet werden?
Neumann: Für uns war es von großem Vorteil, dass wir unser Management-Konzept bereits vor vielen Jahren angepasst haben. Flache Hierarchien, agile Teams mit eigenen Verantwortungsbereichen, zudem flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit, um nur wenige wichtige Punkte zu nennen. Wenn Büroräume oder ganze Gebäude umgestaltet werden, ist es wichtig, dass sich Unternehmen zunächst einmal über ihre Ziele im Klaren sind. Die baulichen Maßnahmen folgen dann daraus.

ITD: Welchen Einfluss üben moderne, hybride Arbeitsmodelle letztlich auf Themen wie Personalfluktuation, Rekrutierung, Produktivität sowie Gesundheit aus?
Neumann: Einen hohen! Stimmen das Arbeitsumfeld und die Work-Life-Balance, trägt das zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei. Wir haben damit sehr gute Erfahrungen gemacht. Ein Grund, warum der Fachkräftemangel für uns fast kein Thema ist.

Bildquelle: Neumann & Neumann