Mit Planung und Methodik
Die Demag Cranes AG ist einer der weltweit führenden Anbieter von Industriekranen und Krankomponenten, Hafenkranen und Technologien zur Hafenautomatisierung. Seit August 2011 gehört das Unternehmen mehrheitlich zur amerikanischen Terex-Gruppe. Zum täglichen Projektgeschäft gehören Infrastruktur- oder Softwareprojekte mit abteilungs-, bereichs- bzw. segmentübergreifenden komplexen Aufgabenstellungen und einem Umfang von mehr als 20 Manntagen sowie einer Investitionsgröße von mehr als 50.000 Euro. Auch kleinere Projekte mit mehr als drei Manntagen, sogenannte Service Requests und Wartungsprojekte (Tagesgeschäft), werden ebenso durchgeführt.
Für die Umsetzung ihrer Projekte setzt die Demag Cranes AG eine webbasierte Multi-Projektmanagementsoftware ein. Grund für die Einführung einer solchen Software war die bis dato zu geringe Transparenz über Anzahl, Status, Abhängigkeiten und Dokumentation von IT-Projekten, insbesondere bei einer segmentübergreifenden Betrachtung. Ebenso war der Zugriff auf ein unternehmensweites Projektportfolio sowie eine effektive, übergreifende Steuerung der vorhandenen IT-Ressourcen nur bedingt möglich.
Demag Cranes entschied sich für die webbasierte Multi-Projektmanagementsoftware Blue Ant, da die Software für jeden Beteiligten intuitiv zu handhaben ist. Sie verfügt über die gängigen Projektmanagementfunktionen zu Termin- und Ressourcenplanung sowie Möglichkeiten zur Unterstützung des gesamten Projektlebenszyklus bis hin zur Abrechnung der erbrachten Leistungen. Das Unternehmensmanagement erhält mit Hilfe der Ressourcenplanung eine unternehmensweite, aktuelle Sicht auf die Mitarbeiterverfügbarkeit. Den Projektleitern stehen durch die Software wichtige Planungswerte mit aktuellen Daten zur Verfügung.
„Blue Ant erzwingt praktisch eine gewisse Planung und Methodik und die Erarbeitung einer gemeinsamen Wissensgrundlage. Außerdem passt sie sich an firmenspezifische Belange an und Anwenderwünsche können bei der Weiterentwicklung der Software berücksichtigt werden. Wichtig ist für uns auch eine gute Betreuung durch das Supportteam der Proventis GmbH", erklärt Pascale Tarteret, IT-Controlling bei der Demag Cranes AG.
Das Anwenderunternehmen erhielt eine spezielle Lösung, die für bis zu 1.000 Nutzer geeignet ist, über Anpassungsmöglichkeiten in allen Masken verfügt und zusätzliche Schnittstellen in bestehende Systemlandschaften inklusive Webservices ermöglicht.
Der Einführungsprozess startete im Februar 2009 mit einem Projektshop durch Proventis. Dieser diente zur Erweiterung und Vereinheitlichung des Fach- und Methodenwissen für Projektleiter. Im Anschluss folgten weitere Schulungen im Sinne eines „Train the Trainer“-Konzeptes. Das Unternehmen baute ein Blue-Ant-Kernteam auf, das im Anschluss ihr erworbenes Wissen an die anderen Mitarbeiter des Unternehmens weitergab.
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