Optimiertes Rechnungswesen

Marposs hat zum November 2011 mit dem Echtstart der Varial World Edition begonnen. Heute schon sieht das Unternehmen nach eigenen Aussagen zeitliche Vorteile und optimiertes Handling in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen umgesetzt. Bei der Übernahme der Rechnungsdaten und dem Abgleich der Debitorenbuchhaltung sei man teils doppelt so schnell wie zuvor. Auch die eigenen Tochtergesellschaften in Österreich und der Tschechischen Republik sollen nach dieser erfolgreichen Implementierung nun schnellstmöglich umgestellt werden, um die Vorteile der Varial World Edition nutzen zu können.

Seit 1998 ist bei der Marposs GmbH im Rechnungswesen Varial Guide im Einsatz. Obwohl der weltweite Hersteller von Mess- und Prüfvorrichtungen sehr zufrieden mit dem System war, hat man doch für die Umstellung auf eine aktuellere Softwarelösung alle Optionen und aktuell auf dem Markt angebotenen Systeme gleichsam geprüft. Nachdem sich die World Edition gegen zwei weitere Anbieter durchgesetzt hat, erkundigte man sich bei Anwenderunternehmen, die bereits diese aktuelle Version im Einsatz hatten. Erst das absolut positive Feedback der Varial-Kunden gab den Ausschlag für die Systemumstellung.

Eine Vielzahl an Schnittstellen und die breiten Integrationsmöglichkeiten der World Edition waren ein entscheidender Punkt für Marposs, die Systemumstellung mit Varial vorzunehmen. Aus dem eingesetzten ERP-System der Comtri GmbH kann heute beispielsweise direkt eine automatische Rechnungsübernahme erfolgen. In Zukunft sollen auch Kontoauszüge in der Debitorenbuchhaltung automatisch mit dem Electronic-Banking-System verbucht werden. Der morgendliche Abruf des Finanzstatus über jenes System erfordert Schnittstellen, die automatisch Rechnungs- und Debitorennummern erkennen und abgleichen. Bis zur Systemumstellung erfolgte dieser Abgleich vollständig manuell. Darüber hinaus war zuvor die Kostenträgerrechnung nicht abgebildet.

Definiertes Ziel des Projekts war es, im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung mehr Komfort bei der Abwicklung der zum Teil internationalen Prozesse zu schaffen. Nur wenige Wochen nach der Umstellung sieht das Unternehmen zeitliche Vorteile und optimiertes Handling in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen mit der World Edition umgesetzt. Diese Vorteile sollen bald auch den eigenständigen Tochter-Unternehmen in Österreich und der Tschechischen Republik zur Verfügung stehen.

www.marposs.de
www.varial.de

Bildquelle: © Manfred Jahreis/pixelio.de